业务分析技能在AI时代如何赋能Salesforce管理员

本文探讨了业务分析技能在AI时代对Salesforce管理员的重要性,包括如何通过提问"为什么"来理解业务流程,建立AI治理政策,以及将流程优先于技术的理念应用于系统构建中。

在今天的Salesforce管理员播客中,我们邀请到ImagineCRM交付总监Denise Carbone,探讨她从业务分析师转型为外部顾问管理员的历程,以及为何在AI时代业务分析技能变得更加宝贵。

业务分析技能对AI的重要性

Denise最初接手Salesforce组织时是一名业务分析师。她记得自己曾是全球前500名获得Salesforce认证的人员之一。尽管技术已经进步,但理解业务问题并规划解决方案所需的核心技能并未改变。Denise强调,必须坚持“流程优先,技术其次”的原则。

提问“为什么”的力量

管理员若想出色完成工作,就不能仅仅充当订单接收者。如果只是机械地处理请求列表,而不与用户沟通并深入理解业务流程,工作将变得异常艰难。业务分析技能的核心在于提问“为什么”,全面了解当前工作方式、改进空间以及最关心这些问题的人。

AI时代的管理员

另一个关键的业务分析技能是变革管理。即使构建了最酷的解决方案,如何让用户真正使用它?Denise指出,要使解决方案被采纳,必须使其具备适应性。在构建过程中,持续征求用户反馈至关重要。如果用户感到自己的意见被纳入流程,他们会对结果产生归属感。

尽管Agentforce极大地扩展了平台功能,但它终究只是用于解决业务问题的技术。只要理解请求背后的“为什么”,就能构建出改变组织的解决方案。

完整对话要点

  • 从业务分析师到管理员:Denise于2004年进入生态系统,当时她负责管理Salesforce平台。她发现缺乏治理和流程是导致问题的根本原因,于是重新运用业务分析技能来优化系统。
  • 认证与成长:2008年获得管理员认证后,她成为全球前500名认证人员之一。2013年加入MVP项目,2015年转向合作伙伴方面,专注于提升业务分析和管理员技能。
  • 流程优先:Denise的座右铭是“流程优先,技术其次”。她强调避免过度自动化或过度设计,应通过提问“为什么”来理解用户需求和业务流程。
  • AI时代的业务分析技能:AI工具如Agentforce需要人类技能来补充,如批判性思维、判断力和情感智能。业务分析技能在验证AI生成内容、建立AI治理政策方面变得尤为重要。
  • 变革管理与用户合作:为了确保解决方案被采纳,管理员应与用户建立伙伴关系,通过持续反馈循环来优化构建。Denise建议采用敏捷方法,按功能分阶段构建并收集反馈。
  • AI治理:Denise强调询问客户“您的AI政策是什么?”的重要性,包括治理、使用案例和AI就绪度评估,以确保合规和有效使用。

Denise的见解突出了业务分析技能在AI时代的关键作用:通过提问“为什么”、构建智能解决方案以及克服冒名顶替综合症,管理员可以更好地驱动组织变革。

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