中小企业安全策略实战指南:第二篇 - 资产清单管理

本文详细介绍了中小企业如何通过电子表格框架进行IT资产清单管理,包括网络设备记录、员工协作流程及托管服务商沟通策略,帮助非技术人员建立基础安全管控体系。

中小企业安全策略:第二部分

乔丹·德莱斯代尔 //

我们中一些人已经讨论过中小企业主和运营者如今感受到的压力。我们想帮你压力更大一点——开玩笑的,但如果你不担心IT安全,那可能就做错了。本系列将介绍IT专业人士为我们规划的一些重要控制措施,我们试图以即使没有专职IT人员也能实施的方式呈现这些内容。

从本系列开头开始阅读:第一部分 - SMB信息安全管理控制介绍

第二部分:资产清单

首先要做的是坐下来,至少从概念层面理解保持组织IT基础设施运行需要什么。你有调制解调器和电话线吗?服务中断时你打电话给谁?找到这些问题的答案应该能让你晚上睡得好一点。但针对资产清单控制,还有更多具体问题需要解答。

你是否有一个从商店购买的现成设备连接到调制解调器?你知道密码或谁配置的吗?你知道路由器是什么吗?作为任何企业的所有者,如果你自己不负责,你的工作就是将网络资产清单的管理权委托给你信任的人。

建立资产清单

资产清单管理的电子表格框架:

应为服务器、笔记本电脑和工作站分别创建电子表格,类似以下格式:

[电子表格示例]

现在是召开员工会议的时候了。这次会议的目的是帮助大家理解,在2018整个日历年度,公司将会进行转型,每个人都将在其中发挥作用。询问员工是否遭遇过身份盗窃。询问他们是否担心被黑客攻击。你的一些员工会对第一个问题回答是,而对第二个问题大多数人会回答是。

任务委派

让我们分配一些任务。首先,找到对系统和计算机最了解的人。这个人将负责电信区域。他们需要记录调制解调器、任何交换机、路由器、防火墙、无线设备等。接下来,团队中的每个成员都需要向电子表格负责人提供其系统的详细信息。

网络配置

安装和配置小型网络至少有百万种独特方式。你的网络很可能甚至不在这些独特配置之中。作为前"托管服务"团队的成员,你很可能是付费请别人安装、配置和排除网络故障的。这些人很可能仍然负责管理你的网络。

以下是托管服务的强烈理由:

  • 网络复杂且难以管理
  • 没有专职IT人员,自己管理可能是噩梦
  • 每月花费一千美元左右,就有专职团队接听故障电话并在设备损坏时出现,这绝对比全职员工的投资回报率高
  • 即使你有专职IT全职员工,对于稍微复杂的网络,几乎不可能了解所有事情
  • 最后,让别人来担心这些事情要容易得多

让我们看看最后一点:“让别人来担心你的网络。“这本身是个梦想,但应该远离现实。立即联系你的托管服务提供商,要求提供网络设备清单。随后第二次请求获取服务器、工作站和笔记本电脑的清单电子表格。如果他们不能及时提供,很可能意味着他们没有这些清单。这表明他们管理你的网络存在缺陷。

因此,通过几个电子表格和一个计划,你也可以维护准确的网络硬件清单。你的员工可以帮助减轻负担,并且应该感到有能力这样做。

目标不是像亚马逊运营仓库那样运营你的业务,但也许有一天?

系列下一部分,我们将介绍一些软件清单策略,帮助你完成CSC的清单控制。

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