丹麦战略飞跃:用LibreOffice替代Microsoft Office 365实现数字独立

丹麦政府于2025年夏季宣布重大数字基础设施政策变革,计划分阶段将办公软件从Microsoft Office 365迁移至开源解决方案LibreOffice。此举旨在提升数字主权、降低对外国技术供应商依赖、节约许可成本,并增强软件安全性与透明度。迁移过程面临兼容性、用户培训和系统集成等挑战。

丹麦战略飞跃:用LibreOffice替代Microsoft Office 365实现数字独立

2025年夏季,丹麦政府提出了数字基础设施的重大政策变革:逐步停止使用Microsoft Office 365,并部分转向开源解决方案LibreOffice。以下是对这一变革的具体内容、重要性、实施方式以及风险与机遇的原始记录。

变革内容与范围

  • 丹麦数字事务部承诺用LibreOffice替代Microsoft Office 365
  • 早期报道称Windows将完全被Linux取代,但后续已更正:目前许多设备仍将保留Windows系统
  • LibreOffice的采用将分阶段进行:约半数部门员工将在夏季开始使用LibreOffice(部分情况下可能使用Linux工具),其余员工预计在秋季完成过渡

丹麦采取此举的原因

数字主权与依赖性

主要驱动力是对依赖大型外国科技公司(尤其是欧洲以外的供应商)的担忧。通过减少对国外企业控制的专有软件的依赖,丹麦旨在更好地掌控其数据、安全性和更新。

成本与许可

专有软件涉及许可费用、经常性成本以及往往绑定的合同。采用LibreOffice等开源替代方案可能减少长期支出。

安全性、透明度与灵活性

开源软件通常允许更多审计可能性、更快的补丁应用,以及根据本地或监管需求调整工具或软件行为的能力。

实施计划与时间表

阶段 内容 大致时间
第一阶段 开始将约50%的数字事务部员工迁移至LibreOffice(部分情况下使用Linux工具) 2025年夏季(年中)
第二阶段 部门办公生产力任务完全从Microsoft Office 365过渡到LibreOffice 2025年秋季

此处的“完全”是指在办公生产力工具(文字处理、电子表格、幻灯片等)范围内,不一定替换所有遗留系统或将所有设备移出Windows。

挑战与担忧

尽管愿景雄心勃勃,但仍存在若干障碍:

兼容性与遗留依赖

文档、宏和工作流通常基于Microsoft格式构建。在LibreOffice下转换或确保其保真度可能劳动密集,某些功能可能无法完美映射。

用户培训与接受度

习惯Office 365的员工需要培训。对于在旧工具下无缝完成的任务或集成,抵制情绪很自然。

技术支持与可靠性

确保LibreOffice(及相关开源工具)满足所有实际需求、拥有稳定支持并提供良好性能。任何停机、格式错误或功能缺失都可能减缓采用。

回退可能性

由于过渡涉及风险,官员们承认如果出现严重问题,可能需要重新集成Microsoft工具。

当前状态与已进展

  • 截至2025年中,迁移已开始:部分员工已在使用LibreOffice替代Office 365
  • 所有政府桌面将基于Linux的说法已缩减;政府澄清目前不会完全放弃Windows
  • 哥本哈根和奥胡斯等城市正在探索或启动类似脱离Microsoft产品的过渡

潜在益处

  • 对数据、软件和数字基础设施的更大控制权。减少对外部供应商的依赖可能帮助丹麦更快应对威胁或监管变化
  • 长期成本节约,尤其是许可费、云服务成本,以及可能的硬件或维护节省
  • 开源工具固有的透明度和适应性可能允许根据国家需求(语言、法规、工作流)定制软件
  • 树立先例:欧洲政府的此类举措可能鼓励其他国家更仔细地评估其软件主权

尚未涵盖的内容

  • 并非所有丹麦计算机都将运行Linux。Windows在许多情况下仍保留
  • 并非深度绑定Microsoft云或平台的现有软件集成将立即被替换或弃用。部分将在过渡期间保留
  • 并非Office文件兼容性将始终完美;几乎不可避免地需要一些妥协或调整

影响与关注点

  • 用户上手的顺畅程度:员工关于生产力、可用性、转换问题的反馈
  • 是否出现任何安全或操作问题(数据丢失、文档损坏、兼容性故障)
  • 财务方面:实际节省与一次性迁移成本(培训、转换、支持)的对比
  • 丹麦是否将此策略扩展到办公生产力工具之外(例如云服务、服务器基础设施)
  • 此变化如何影响欧洲关于数字主权和开源的政策和公共部门规范

结论

丹麦用LibreOffice替代Microsoft Office 365的决定标志着向控制、独立性和公共数字基础设施保护的重要转变。它反映了对依赖性、安全性和成本的深切关注。过渡意义重大但谨慎:分阶段进行,并澄清了哪些被替换、哪些未被替换(尤其是Windows)。此项目的成功将取决于处理兼容性、培训、支持以及确保最小化中断。如果丹麦顺利实现,它可能成为其他寻求在数字政策和软件堆栈中更多自主权的国家的有力典范。

George Whittaker是Linux Journal的编辑,也是定期撰稿人。George撰写技术文章已有二十年,使用Linux超过15年。业余时间他喜欢编程、阅读和游戏。

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