人工智能如何重塑日常法律实务：从Shepardizing到GC AI的变革

在Consero诉讼论坛上，我荣幸地主持了一场题为“管理风险、负担与成本的新方法”的知识桥梁讨论。此次会议汇集了38位企业法务负责人，就法务部门如何适应变革进行了一场深思熟虑、着眼未来的对话。目标不仅仅是削减成本和降低风险，更在于以可持续的方式进行创新。

讨论揭示了一个坦诚的观点：人工智能（AI）、精益六西格玛以及持续改进的文化，正在重新定义法律实践本身。

人工智能成为焦点并不令人意外。各法务部门在其应用之旅中处于不同阶段。有些已全面将AI融入日常工作，而另一些则仍处于试点阶段或作壁上观。

几位与会者分享道，他们的组织现已收到来自领导的明确指示：实施人工智能以推动可衡量的效率提升。我们听到的例子涵盖了从法律操作手册到供应链管理、从并购尽职调查到合同起草试点等多个方面。

另一些则更为谨慎，提出了关于治理、数据安全性和可靠性的问题。尽管如此，所有人都同意一点：人工智能已在此扎根，讨论的焦点已从“我们是否应该使用它？”转变为“我们如何负责任且有效地使用它？”

为了从更广阔的视角理解当前的变革，我分享了一个在与会者中引起强烈共鸣的例子：Shepardizing（案例援引验证）的演变。不久以前，律师们还需花费数小时翻阅Shepard’s书籍，手动更新引文和案例历史。随后，LexisNexis将这一过程数字化，从根本上改变了法律研究的方式。

那次转变并未降低律师的价值，反而让他们更有效率。他们可以将精力集中在策略上，而非手动更新。人工智能是这个故事的下一章节。正如Shepardizing从印刷品转向数字数据库，AI代表了法律专业人士访问、分析和利用信息的下一步。目标并未改变，依然是做出更好、更快、更明智的决策。

几位参与者分享了他们使用GC AI的早期经验，这是一个在法律界逐渐获得关注的新型生成式人工智能平台。许多人热情地谈到它如何帮助整合大型数据集、总结复杂事项、并生成可靠的第一稿，特别是在文件创建和研究辅助等领域。

会场的气氛反映出人们对AI日益增长的接受度。共识是，像GC AI这样的工具，在适当的治理下使用，正被证明是可靠的助手。它并非取代人类，而是帮助他们更快行动、更聪明地工作。

虽然技术是讨论的中心，但我强调，真正的创新依赖于坚实的流程基础。在TCDI，我们超过70%的团队成员都获得了不同级别的精益六西格玛认证。这并非虚荣指标，而是我们确保技术应用具有明确目的而非仅凭热情的方式。

精益六西格玛提供了衡量进展、分析数据并持续每日改进的结构。它将想法转化为可持续的变革，而非不可持续的一次性成果。

讨论还强调，虽然工具可能是新的，但基本原则并未改变。法务团队仍然希望最小化风险、减轻负担并控制成本。不同之处在于他们如何做到这一点。借助AI和流程管理，团队可以更早地预见问题、更有效地平衡工作量，并通过数据和结果（而非仅凭直觉）来展现真正的商业价值。

整个小组都持有一个共同的乐观态度：当创新以正确的方式进行时，它可以将法律职能从一个被动的成本中心提升为一个主动的战略合作伙伴。

主持这次知识桥梁讨论让我想起法律行业的变革是多么具有周期性（然而又是进步的）。我们经历了从书本Shepardizing到数据库Shepardizing，从传真机到云端协作，再到如今的智能自动化。每一波创新浪潮都重新定义了法律专业人士眼中的效率和洞察力。

未来真正的挑战不在于是否拥抱AI，而在于如何有思想、有结构、有道德、以信任为先导地去实现它。掌握这种平衡的法务领导者，不仅能更有效地管理风险、负担和成本，还将塑造法律创新的下一篇章。