从提示词到合作伙伴:设计你的定制AI助手

本文详细介绍了如何将一次性AI提示词转化为可重复使用的定制AI助手,涵盖WIRE+FRAME提示框架和MATCH构建方法,帮助团队提升工作效率并保持输出一致性。

从提示词到合作伙伴:设计你的定制AI助手

为什么构建自己的AI助手?

如果你曾经无数次复制粘贴相同的超长提示词,你已经感受到了这种痛苦。AI助手可以将一次性的“优秀提示词”转变为可靠的团队成员。公开可用的AI助手通常很通用,没有针对你的使用场景进行定制。

公开AI助手适合获取灵感,但没有什么比得上一个能为你和团队解决重复问题、用你的声音、结合你的背景和约束条件的助手。构建自己的AI助手可以让你和他人更快、更容易地获得更好、可重复、一致的结果。

重用提示词的好处

构建自己的AI助手相比编写或重用提示词有以下优势:

专注于真实重复问题 优秀的AI助手不是需要不断调整的通用“全能”机器人。它专注于单个重复出现的问题,这些问题手动完成需要很长时间,且质量因执行者而异。

为你的背景定制 大多数大语言模型旨在满足所有人的所有需求。AI助手通过允许你定制它来自动按你想要的方式工作,从而改变这一现状。

规模化一致性 你可以使用WIRE+FRAME提示框架创建结构化、可重用的提示词。AI助手是下一个逻辑步骤:无需每次复制粘贴微调过的提示词并共享背景信息和示例,你可以将其内置到助手本身中。

编码专业知识 每次将优秀提示词转化为AI助手时,你实际上是在封装你的专业知识。你的助手成为超越项目(甚至工作变动)的活的设计指南。

团队成员更快上手 新设计师不必从零开始,他们可以使用预先调好的助手。将其视为无需长时间入职培训的知识传递。

构建自己AI助手而非使用公开助手的原因

公开AI助手就像库存模板。虽然它们与通用AI平台相比有特定用途,并且是有用的起点,但如果你需要量身定制的东西,应该构建自己的。

匹配度:公开助手为大众构建。你的工作有它们永远无法完全匹配的特殊性、语调和流程。

信任与安全:你无法控制别人内置的指令或隐藏的保护措施。使用自己的助手,你确切知道它会(和不会)做什么。

进化:你设计和构建的AI助手可以与团队一起成长。你可以更新文件、调整提示词并维护变更日志——公开机器人不会为你做这些。

何时(暂时)不构建AI助手

当相同的受众经常遇到相同问题时,AI助手很棒。当匹配度不够或风险高时,应暂时跳过构建AI助手:

一次性或罕见任务 如果不会每月至少重用一次,建议保留为保存的WIRE+FRAME提示词。

敏感或受监管数据 如果需要内置个人身份信息、健康、金融、法律或商业秘密,建议不构建AI助手。

重度编排或逻辑 多步骤工作流、API调用、数据库写入和批准超出了AI助手的范围,属于代理领域。

实时信息 AI助手可能无法访问实时数据。如果需要这些,可以上传近实时数据或连接你或公司控制的数据源。

高风险输出 对于合规、法律、医疗或需要可审计性的领域,考虑实施流程保护措施和培训,保持人类在循环中进行适当审查和问责。

无明确收益 如果无法命名成功指标,建议保留为保存的WIRE+FRAME提示词。

始终从用户开始

如果你为除自己之外的任何人构建AI助手,在构建任何东西之前,先从用户及其需求开始:

  • 谁将使用这个助手?
  • 他们今天挣扎的具体痛点或任务是什么?
  • 什么语言、语气和例子会让他们感觉自然?

不先做这些就构建,肯定会得到聪明但没人真正想用的助手。

从提示词到助手

你已经通过WIRE+FRAME完成了繁重的工作。现在只需将那个精炼可靠的提示词转化为可重用和共享的CustomGPT。你可以使用MATCH作为检查清单,从优秀提示词到有用的AI助手:

M:映射你的提示词 将成功的WIRE+FRAME提示词移植到AI助手中。

A:添加知识和训练 将助手扎根于你的世界。上传知识文件、示例或指南,使其独一无二。

T:为受众定制 让使用它的人感觉自然。给予它正确的能力,同时调整其设置、语气、示例和对话启动器。

C:检查、测试和优化 使用不同输入测试预览版本,并优化直到获得预期结果。

H:交付和维护 设置共享选项和权限,分享链接,并维护它。

演练:洞察解释器

拥有大量客户反馈是个好问题。公司通过调查和研究主动寻求客户反馈(征询的),但也通过社交媒体或公开评论收到未经请求的反馈。这是信息的金矿,但试图理解所有这些可能混乱且 overwhelming,而且没人觉得这有趣。这就是像洞察解释器这样的AI助手可以帮忙的地方。

M:映射你的提示词

将完整的WIRE+FRAME提示词完全按原样粘贴到Instructions部分:

  • Who & What:AI角色和核心交付物
  • Input Context:背景或数据范围来框定任务
  • Rules & Constraints:边界
  • Expected Output:交付物的格式和字段
  • Flow:明确、有序的子任务
  • Reference Voice:语气、情绪或参考
  • Ask for Clarification:如果不清楚就问问题
  • Memory:记忆以回忆早期定义
  • Evaluate & Iterate:让AI自我批评输出

A:添加知识和训练

在知识部分,上传最多20个清晰标记的文件,帮助CustomGPT有效响应。保持文件小巧且有版本控制:

  • 主题分类法
  • 解析上传数据的说明
  • 使用此结构的真实UX研究报告示例
  • 严重性和工作量的评分指南
  • 客户旅程图阶段
  • 客户反馈文件模板

T:为受众定制

受众定制 如果为他人构建,你的提示词应在"Reference Voice"部分解决语气问题。使用Conversation starters部分添加一些示例或常见提示词。

功能定制 填写CustomGPT名称、图标、描述和功能:

  • 名称:选择能清楚说明CustomGPT功能的名称
  • 图标:上传或生成图像,保持简单以便在小尺寸时易于识别
  • 描述:简洁清晰的描述
  • 推荐模型:如果需要特定模型能力,选择它
  • 功能:关闭不需要的任何功能
  • 操作:使第三方API可用于CustomGPT
  • 附加设置:选择退出训练OpenAI模型

C:检查、测试和优化

进行最后一次视觉检查,确保填写了所有适用字段:

  • 概念是否清晰明确?
  • 角色、目标和语气是否清晰?
  • 是否有正确的资产支持?
  • 流程是否足够简单?

使用预览面板验证CustomGPT性能是否与原始WIRE+FRAME提示词一样好或更好。

调试修复

  • 通用答案?收紧输入上下文或更新知识文件
  • 幻觉?重新访问规则部分,关闭网络浏览
  • 错误语气?加强参考声音或替换更清晰的示例
  • 不一致?在预览中跨模型测试并设置最可靠的为"推荐"

H:交付和维护

当CustomGPT准备好时,可以通过"Create"选项发布:

  • 仅限我:私人使用
  • 有链接的任何人:可共享但不可搜索
  • GPT商店:完全公开
  • 工作区:仅在业务账户内共享

但交付不以发布结束,你应该维护它以保持相关性和有用性:

  • 收集反馈
  • 迭代应用更改
  • 跟踪变更
  • 定期刷新知识文件

其他AI助手的灵感

除了洞察解释器,还有其他现实用途可以激发你自己AI助手的想法:

  • Workshop Wizard:生成研讨会议程,制作破冰问题,并跟进调查草稿
  • Research Roundup Buddy:将原始转录总结为关键主题,然后为团队分享创建亮点集锦
  • Persona Refresher:用最新客户反馈更新过时的角色,然后用不同语气重写
  • Content Checker:在内容上线前检查语气、可访问性和阅读水平
  • Trend Tamer:扫描竞争对手评论并识别可在进入路线图前采取行动的新兴模式
  • Microcopy Provocateur:通过注入不同语气测试替代文案选项
  • Ethical UX Debater:通过模拟道德委员会或关注用户的声音来挑战你的设计决策

最好的AI助手来自仔细检查你的工作流程,寻找AI可以定期和重复增强工作的领域。

关于助手的问答

CustomGPT有哪些限制? 目前,AI最好的类比是非常聪明的实习生,可以访问大量信息。CustomGPT仍然运行在LLM模型上,这些模型基本上是在大量信息上训练的,并编程基于该数据预测性生成响应。

我可以复制别人的公开CustomGPT并调整吗? 不能直接复制,但如果你受到另一个CustomGPT的启发,可以使用WIRE+FRAME和MATCH重建自己的。

我上传的文件有多私密? 你上传的文件被存储并用于回答你的CustomGPT的提示词。如果你的CustomGPT不是私有的,或者你没有禁用隐藏设置,这些数据可能被引用。

我可以上传多少文件,大小重要吗? 限制因平台而异,但更小、更具体的文件通常比巨型文档表现更好。

CustomGPT和项目有什么区别? CustomGPT是专注的助手,像训练好做好一个角色的实习生。项目更像是一个工作区,你可以在其中为更广泛的工作分组多个提示词、文件和对话。

从阅读到构建

在这个AI x设计系列中,我们从混乱的提示到结构化的提示框架WIRE+FRAME,现在到了你可重复使用的AI伙伴。

CustomGPT不会取代设计师,而是增强他们。真正的魔力不在工具本身,而在你如何设计和管理它。你可以使用公开CustomGPT获取灵感,但真正适合你工作流程的是你自己设计的那些。它们扩展了你的工艺,编码了你的专业知识,并给予你的团队通用AI模型无法提供的杠杆作用。

本周就构建一个。更好的是,今天就构建。训练它,分享它,压力测试它,并将其优化为可以增强你团队的AI助手。

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