使用组策略禁用Microsoft Word中的OneDrive默认保存选项
Microsoft Word for Windows从版本2509（Build 19221.20000）开始，对新文档实施了自动云保存功能。这一变化影响了用户保存文档的方式，所有新文件默认保存到OneDrive或SharePoint位置。组织可以通过组策略和Microsoft Intune配置来控制此行为。
理解新的保存行为
Microsoft Word现在默认在云端创建新文档，分配基于日期的名称，直到用户手动指定不同的名称和位置。当用户创建新文档时，自动保存功能会自动启用，文件会接收基于当前日期的临时名称，而不是传统的"Document1"格式。
用户可以通过按Ctrl + S来覆盖此行为，访问保存对话框并修改文件名和位置。如果用户未明确保存就关闭文档，Word会提示他们保留或丢弃文件。空文档会自动丢弃，无需确认。
用户可以禁用保存到OneDrive
用户可以通过Word的选项对话框禁用自动云保存。导航到文件 > 选项 > 保存，可以看到"自动在云端创建新文件"复选框，该选项控制单个用户帐户的新行为。
组策略配置
强制执行云存储
Office管理模板包含一个名为"限制在非云位置保存"的策略设置，位于用户配置 > 管理模板 > Microsoft Office 2016 > 杂项下。此策略阻止用户将文档保存到本地存储，有效地强制所有Office文件存储在OneDrive或SharePoint中。
阻止保存到OneDrive
组织可以使用"在Backstage视图中隐藏基于Microsoft云的文件位置"策略来禁用OneDrive和其他云存储选项。此设置也位于用户配置 > 管理模板 > Microsoft Office 2016 > 杂项下。
该策略使用位模式值系统，管理员可以组合多个限制：
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这些值是累加的。例如，要隐藏OneDrive个人版和OneDrive for Business，计算值为1 + 64 = 65。
特殊值：
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Intune中的"在打开或保存文件时隐藏文件位置（用户）“策略对应于隐藏云存储选项的组策略设置。与需要数字位模式值的组策略版本不同，Intune提供了五个预定义选项以便于配置。
安装要求
Microsoft 365 Apps的管理模板（.admx/.adml文件）必须是最新的才能访问最新的策略选项。这些模板可通过Microsoft下载中心获得，应定期更新以确保与较新的Office版本兼容。
自动云保存功能仅在单个Word会话处于活动状态时正常工作。在另一个实例运行时启动新的Word会话可能会阻止自动保存正常工作。此外，禁用"启动此应用程序时显示开始屏幕"设置的用户会发现，启动Word后创建的第一个文件不会自动保存。
用户反馈
多个用户报告显示，在引入自动OneDrive保存功能后，出现了严重的混淆和数据管理问题。用户经常报告难以找到自动保存到OneDrive的文件，而他们期望的是本地存储，支持工单量增加和工作流程中断。
IT管理员报告称，这一变化打破了30多年建立的保存行为，之前"另存为"默认指向源文档的位置。一位管理员将此变化描述为"微软对Office所做的最糟糕、最昂贵且最耗时的改变”。
多个用户对这种突然的行为变化表示沮丧，指出它"几周前"开始出现，并打乱了既定的工作流程。用户报告称，即使配置了本地默认设置，Word在保存对话框中仍继续优先显示OneDrive位置。
未来扩展计划
微软计划在2025年晚些时候将自动云保存功能扩展到Excel for Windows和PowerPoint for Windows。随着推出的继续，组织应准备策略配置以应对这些额外的应用程序。