5种使用免费工具简化身份治理的方法

由tenfold Software赞助提供

tenfold社区版为最多150名用户的组织提供功能完整的免费IGA解决方案。以下是使用这款免费工具简化治理流程并减少IT工作量的五种方法。

在网络攻击、数据泄露和账户泄露层出不穷的今天，像"最小权限原则"这样的最佳实践已成为各种规模组织的基本保障措施。从跨国企业到本地公司，每个组织都面临风险。

这使得实施安全的最小化访问控制变得至关重要。

通过其无代码IGA平台，tenfold使中小型组织能够轻松实施集中式身份治理与管理，这些组织往往被传统面向企业的平台所忽视。

作为让各种规模组织都能接触IGA的努力的一部分，tenfold最近为其解决方案推出了面向最多150名用户的免费全功能版本。对此优惠感兴趣的用户可以访问其网站申请tenfold社区版。

为了帮助您迈入自动化身份治理与管理领域的第一步，以下是使用这款免费工具可以做的五件事，它们将让您的工作更加轻松。

#1：使用基于角色的访问实现IT入职和离职自动化

基于角色的访问控制是有效访问治理的重要组成部分。您无需为每个用户单独分配权限，而是创建权限集合，将人员在特定部门、地点、团队等工作中所需的一切权限组合在一起。

当您将用户添加到这些角色时，他们会一次性获得所需的所有访问权限。更重要的是，当他们被移除时，也会失去所有相关权限。

创建完所有需要的权限角色（在tenfold中称为"配置文件"）后，您可以设置规则，根据群组成员资格或HR数据集中的属性等因素，自动将用户分配到正确的角色。

这使您能够自动化整个用户生命周期，并确保从人员在您组织的第一天到最后一天都能获得准确的访问权限。tenfold甚至允许您创建自定义生命周期阶段，以模拟如产假或休假等特殊情况。

自助服务门户允许用户请求访问权限或密码重置。

#2：实施自助服务访问请求和密码重置

密码重置是迄今为止提交给IT服务台的最常见工单。在大多数组织中，20-50%的服务台电话都与密码或用户访问相关。通过tenfold的集成自助服务门户，您可以永久消除这些工单！

让您的用户能够在tenfold管理的系统上自行重置密码——当然是在通过您设置的安全检查之后。

除了密码重置，自助服务门户还允许您将访问请求委托给部门内的利益相关者。通过指定某人为资源的数据所有者，他们可以直接批准访问请求，而无需联系IT团队。

可定制的审批工作流允许您按需调整此过程。tenfold会在后台记录每一步，确保您安全并随时准备好接受审计。

#3：管理Active Directory和SharePoint权限

任何曾经管理过文件服务器的人都知道，保持清晰和一致比听起来要复杂。对对象设置显式权限会迅速导致混乱。

相反，微软推荐的方法是遵循AGDLP模型：创建单独的权限组，这些组被添加到更大的角色组中，后者也包含需要访问权限的实际用户。

不幸的是，管理员需要为AGDLP管理的组数量很快会成为问题——尤其是在大型团队中，很难让每个人都保持一致。tenfold为您处理整个过程，自动在后台维护最佳实践组结构。

它甚至允许您一键将显式权限转换为基于组的权限。

在报告方面，tenfold提供了用户访问的完整概览，直至单个文件夹和文件。它分解权限继承和嵌套组，准确显示谁可以访问网络上的给定对象。这使您能够完全了解文件服务器所有级别以及Microsoft 365和SharePoint中的用户访问情况。

中央概览准确告诉您组织中的用户正在共享什么。

#4：跟踪Microsoft 365中的共享内容

轻松与他人共享文件的能力是云协作套件的最大卖点之一。不幸的是，这也使用户容易"过度共享"敏感数据。

无论是外部账户保留访问权限的时间比预期长，还是公共Teams频道文件选项卡中隐藏的特权信息：许多使用Microsoft 365的组织不知道他们的用户在共享什么——特别是考虑到微软对此问题几乎不提供可见性。

为了帮助您控制共享文件，tenfold提供了用户跨Teams、OneDrive和SharePoint共享文件的集中细分——带有有用的过滤器，可将搜索范围缩小到特定应用程序或与内部或外部用户共享的文件。此概览使识别不必要的共享和意外数据泄漏变得容易。

#5：执行定期访问审查

用户往往会随着时间的推移收集越来越多的访问权限，无论是为了加入项目、与其他部门合作还是代替同事。在用户需要时授予额外访问权限没有问题。问题在于，当这些权限不再需要时，组织往往会忘记它们——这意味着它们会无限期保留。

结果是权限蔓延，即过时和不必要权限的逐渐积累。权限蔓延是导致过度特权账户的主要驱动因素之一，这些账户威胁到数据的安全性和机密性，因为它们容易被攻击者或内部威胁利用。

为了帮助您对抗权限蔓延，tenfold社区版允许您执行定期访问审查。这些定期检查确认用户是否仍然需要他们持有的权限。tenfold简化了流程，使审查对所有参与者都尽可能快速和无痛。

当新的审查计划开始时，审查员会通过电子邮件自动收到通知，其中包含直接指向其个人审查仪表板的链接。这以清晰、可操作的清单显示所有待审查项目。此外，tenfold会根据审查结果自动更新用户访问权限，并记录整个过程。

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无论您是想增强对复杂访问环境的可见性，还是想简化入职和离职工作流，tenfold社区版都是您进入身份治理与管理世界的垫脚石。

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由tenfold Software赞助和撰写。