如何免费获取额外15GB Gmail存储空间（且不丢失旧文件）
每个新的Google邮箱账户都提供15GB免费存储空间——这是一个无需成本的可靠优惠。然而，该空间可能很快被填满，尤其是因为它还涵盖Google Drive和Google Photos中的文件。
如果收件箱堆满未读新闻邮件和垃圾邮件，有一种方法可以清理空间而不丢失重要消息。通过正确的方法，您可以保留重要内容，同时给自己一个全新的开始。
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当然，您也可以选择手动清理Gmail收件箱或将部分材料下载到本地驱动器。但这多麻烦，对吧？而且很可能，您只会清除部分垃圾，然后千兆字节又会再次堆积起来。
需要注意的是，Google提供通过升级到Google One账户付费获取更多存储空间的方式。“基本”计划每年24美元，提供100GB存储。然而，免费的解决方案在于采取几个步骤来备份基本文件并重置数据容量。
1. 备份您的文件，至少暂时备份
如果您正在进行此过程，您可能非常重视保留可能跨越多年的电子邮件。因此，作为额外的安全措施，在将邮件传输回云端之前，最好在计算机或外部硬盘上备份电子邮件。
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为此，请访问Google Takeout，选择“Google Photos”和/或“Drive”作为您希望导出的产品，然后按照提示操作。（完成传输后，您可以删除并释放硬盘驱动器（HDD）以供其他用途。）请注意，此过程可能需要一段时间，具体取决于您的电子邮件数量和千兆字节数。举个例子，CNET的Jason Chun使用一个包含约75,000封邮件的测试Gmail账户进行了Google Takeout，整个下载过程大约花费了两个小时。
2. 准备将Gmail转移到新电子邮件账户
既然您已经保存了电子邮件的副本，是时候转移它们了。为此：
- 登录您的原始Gmail账户，点击右上角的齿轮图标。然后点击“查看所有设置”。
- 选择“转发和POP/IMAP”选项卡。然后选择“为所有邮件启用POP”选项。（POP代表邮局协议）。
- 在“当通过POP访问邮件时”下，您将有几个选项。选择“删除Gmail的副本”以在传输后自动从原始账户删除电子邮件。
- 选择“保存更改”。
3. 创建第二个（归档）账户并转移您的消息
此时，您可以创建新账户并将所有消息转移到那里：
- 要创建新的收件箱为零的Gmail账户，请访问此处。这个新账户将作为您的归档账户。
- 登录您的新归档账户，点击右上角的齿轮图标，选择“查看所有设置”。
- 选择顶部的“账户和导入”选项卡。然后在“从其他账户检查邮件”旁边选择“添加邮件账户”。
- 在弹出窗口中，输入您的原始Gmail账户名称，然后选择“下一步”。
- 选择“从我的其他账户导入电子邮件（POP3）”，然后再次选择“下一步”。
- 输入您的原始Gmail账户密码。
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请注意，您可能还需要生成一个临时的Google应用密码来同步账户。因此，如果您的原始Gmail账户密码在此步骤不起作用，请访问https://myaccount.google.com/apppasswords创建一个临时的16位密码代码。
只需为密码创建一个名称，例如“Email Transfer”，然后点击“创建”。将显示一个包含您的新16位密码代码的弹出窗口。在这里，您应该记下它或截屏，直到您可以丢弃此密码。Google只会向您显示一次！
- 同步账户后，找到端口并选择“995”。
- 接下来，您需要勾选三个框：
- 检索邮件时始终使用安全连接（SSL）
- 为传入消息添加标签
- 归档传入消息（跳过收件箱）
- 最后，选择“添加账户”。
账户同步后，接下来做什么？
在成功将您的新Gmail归档账户连接到主账户后，电子邮件迁移过程将自动开始。这需要多长时间也取决于传输的电子邮件量。例如，CNET的测试传输75,000条消息发现，将所有消息和媒体传输到新的归档邮件账户大约需要整整两天时间。
该步骤完成后，您的原始Gmail账户会将所有消息放入垃圾文件夹，您必须手动清空。据Chun称，从垃圾箱中删除75,000条消息大约需要一个小时。
此外，请记住，Gmail不会传输您的草稿和垃圾邮件文件夹。在我看来，后者是件好事，但请确保您的草稿文件夹中没有任何未完成的消息。您总是可以稍后通过电子邮件发送给自己来完成。
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此时，还有三个最终步骤来停止自动传输过程，以便您可以继续使用原始账户，从收件箱零重新开始。
- 登录您的新账户。点击齿轮图标，选择“查看所有设置”。
- 选择“账户和导入”选项卡。在“从其他账户检查邮件”下，为您的原始账户选择“删除”。
- 当提示“确认删除邮件账户”时，选择“确定”。
遵循上述步骤至少比手动筛选无数消息和媒体以确定您想永久保留的内容不那么令人畏惧。现在，您可以享受拥有干净新收件箱的久违体验，同时保留多年的旧内容——还有15免费千兆字节可用。