协作:最被低估却无人谈论的UX技能

本文探讨了协作在UX设计中的关键作用,强调优秀用户体验并非孤立产生,而是通过与工程师、产品经理及跨职能团队的合作实现。文章通过实际案例展示了协作如何解决用户研究受限问题,并提供了提升协作技能的具体方法。

协作:最被低估的UX技能无人谈论

我们经常关注线框图、研究或Figma等工具,但若缺乏良好协作,这些都无法推动进展。优秀UX并非孤立产生,它需要与工程师对话、与产品/销售等利益相关者对齐,以及倾听、适应和共同创造的能力。这正是设计成为团队运动之时,而你捕捉成果的能力会倍增UX影响力。

为何此刻此文章重要

新冠疫情后工作方式已改变(美国劳工部研究证实)。团队更跨职能、常远程且日益复杂。因距离或缺乏面对面接触,孤岛更易形成,但对齐从未如此重要。协作不再是“锦上添花”,而是核心技能——尤其在UX领域,其工作触及组织众多部分。

UX协作的真实含义

首先澄清误解:协作≠合作。

  • 合作:“你做你的,我做我的,稍后核对”。
  • 协作:“我们一起解决并共同拥有成果”。

据迪肯大学出版《沟通概念》,协作涉及与他人合作产出和/或实现共享目标,结果通常为有形产品或可衡量成就(如解决问题)。
案例:最近为金融科技企业开发欺诈警报平台时,无法访问用户(产品未上市),用户是B2B金融领域专家难寻,团队成员在吉隆坡/墨尔本(我在悉尼)。我们转向内部协作:与主题专家、专业服务顾问、合规专员及客服团队(深谙欺诈模式/用户痛点)通过双周Miro研讨会、迭代反馈和草图会议共同设计解决方案。甚至要求他们呈现自己的设计版本。
数月协作后,我得出两个调查员仪表板设计框架。未直接呈现“最佳方案”,而是与PM、工程师、专家和客服进行投票。人人有发言权。获胜设计经团队输入创建和验证,解决终端用户多个问题并被整个团队拥有。这就是协作!
反之,一产品负责人同事分享警示故事:设计团队未提前告知她即进行应用重大重设计,结果新设计忽略关键产品约束和业务目标,不得不废弃重做。这强化了共识:最佳工作罕有孤立发生。

真正协作可跨越多角色:不仅设计师与PM,还包括QA测试员(识别现实问题)、内容策略师(确保语言清晰包容)、销售代表(日常互动客户)、营销人员(理解品牌声音)及客服代理(最先听到问题)。开放不同视角和输入时,最佳成果诞生。

为何协作被忽视?

若协作如此强大,为何少被谈论?

  • “孤独UX英雄”神话:许多人受设计天才独自革命产品故事激励入行。作品集常展示个人工作/流程/胜利。职位描述强化 solo UX设计师形象,列工具熟练度/交付物多于软技能/团队动态。
  • 团队文化“只需完成工作”:导致会议更少、截止更紧,协作感被视为低效浪费。
  • 完美主义与领地意识:“这是我的设计”扼杀协作所需的开放共享精神。

协作即用户研究

理想中我们总直接访问用户,但现实有时不行(因预算/时间/官僚层)。此时与团队成员协作更关键。
次优选择:与和用户交谈的人交谈——销售团队、客户成功代表、技术支持、现场工程师。他们都是伪装的用户研究员!
案例:另一B2C项目,终端用户完成关键任务困难。我需重设计在线身份捕获工具的新用户体验,但无法安排用户访谈(预算/时间限制),转而求助销售和技术支持团队。
通过多次迷你研讨会,识别他们从客户直接听到的最常见问题。这引发巨大“顿悟”:多数用户在文档捕获前流失,可能因缺乏指导、不知所需时间或不理解步骤。
该洞察重构我的方法,我们最终重设计流程,在设置步骤前优先定位和清晰指导。此类协作即用户研究——非直接对话用户的替代,但是有限选项时的强大代理。

但AI呢?

好问题!即使AI工具(日益用于创意生成、模式识别或快速原型)不取代协作,仅改变其形态。
AI可助探索设计模式、起草用户流或秒生多布局变体,妙在突破创意阻塞或压力测试假设。但明确:这些工具是加速器非预言家。如创新策略顾问Nathan Waterhouse指出,AI可指方向,但不能告诉你在特定背景下哪方向正确。这仍需人类判断、共情和理解用户/业务目标的混乱现实。
你仍需人——尤其最接近用户者——验证、挑战和发展任何AI生成想法。例如,用ChatGPT脑暴SaaS工具入门流,但若不涉及常听“不知从何开始”或“无法登录”的客服代表,你仅基于假设工作。同样适用于知技术可行性的工程师或懂业务方向的PM。
AI可生成想法,但仅协作将这些想法变为可用、有价值、真实之物。视其为强大成分,非完整食谱。

如何强化UX协作技能?

若协作不自然或未聚焦,无妨。像任何技能,可练习改进。

  • 培养对队友的好奇心:问工程师何事困扰,了解PM关心的指标,理解支持团队最常处理票类型。越关心其挑战,他们越关心你的。
  • 习惯引导:无需认证设计冲刺大师,但学习运行结构化对话、对齐利益相关者或综合不同观点极有价值。甚至简单“什么有效?什么无效?”回顾可是识别下一步焦点的惊人起点。
  • 早分享、常分享:勿等设计抛光再获输入。杂乱草图/粗糙原型邀请协作。当他人感觉帮助塑造工作,更投入其成功。
  • 练习积极倾听:当有人批评你工作,勿立即辩护。暂停。问后续问题。重构反馈。协作非关于共识,而是找到能尊重多重真相的共享方向。
  • 共同拥有成果:放下自我。最佳UX工作非“你的”工作,而是多声音/技能集/对话汇聚向助用户解决方案的结果。非“我”,而是“我们”一起解决问题。

结论:UX是团队运动

伟大设计非从真空出现,它来自开放对话、跨职能理解和解决真人真实问题的共享承诺。
若有一点愿每位早期职业设计师知,即:协作非附属技能,它是每个有意义设计成果背后的引擎。对经验丰富专业人士,它是变好团队为伟大的超能力。
下次你想埋头“赶出设计”时,暂停反思。问谁还应在场。并邀请他们,非仅评审你工作,而是帮助创造它。
因最终,最佳UX非仅你制造之物,而是你共同制造之物。

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