开放在线辅导指南
我在网站上开放在线职业辅导注册已有多年(同时也在线下举办类似的职业诊所)。随着这个项目在国际上获得越来越多的关注,许多资深人士询问如何建立类似我的办公时间项目,以及成功的技巧和建议。这并不复杂,以下是详细说明:
技术实现方法
我使用免费的Calendly服务来安排会议。如果你有付费的日历系统(包括Office),可能通过它们获得更多功能。Calendly满足了我的需求。
设置Calendly实例后,它会原生链接到你的在线日历和Zoom账户配置中。Calendly会在你的日历上添加带有唯一会议ID的会议,还会向参与者发送提醒,并跟踪未出席和取消情况。创建会议类型和描述(如"辅导")后,Calendly提供了一个简单的网页界面,供参与者自行安排和重新安排会议,并立即从你选择的日历提供商收到带有Zoom链接的日历邀请。
除了链接之外,最重要的设置是你的日历可用性。你可以也应该配置Calendly来检查你的时间块,并将这些时间从开放时段中移除。你还需要设置整体的会议可用时间——可能是在周末或晚上。通过这两个设置,你现在应该只宣传你真正空闲且愿意会面的时间。
这不是对Calendly的特别推荐——大多数应用程序功能类似,我想要的是免费的东西。关键点是——有一个网站让人们可以注册,无需你进行互动或浪费时间——该服务处理与你的可用性和视频会议应用程序的集成。如果你手动邀请人们并设置会议,很快就会精疲力尽。
后勤细节
我将会议设置为30分钟长,最多提前45天滚动注册,并要求提前18小时通知注册。你可能需要根据个人偏好进行调整,但这对我的效果相当好。
作为Calendly(以及Office和类似程序)配置的一部分,你可以询问注册者一些问题。我首先描述我的服务如下:
这是与Lesley预订1对1职业指导时间的方式。你可以在此查看Lesley的资历:https://www.linkedin.com/in/lcarhart/
你可以选择以下几种方式使用时间:
讨论和评论你现有的网络安全简历(你可以屏幕共享),或讨论你在网络安全面试中遇到的问题。Lesley只能指导美国格式的简历,不能指导国际简历。
-或-
讨论你未来或当前的职业目标、计划和与网络安全工作相关的顾虑。不需要简历。对话可以是开放式的,或者你可以提前提供主题。Lesley的专业通常是蓝队。
请注意,我清楚地描述了我提供的服务、我的限制、我能做和有能力讨论的内容,以及人们可能希望从我们的时间中获得什么。
然后,我要求提供电子邮件和以下四条信息:
如果适用,你是否有简历可以屏幕共享(即使是草稿)?
请分享任何有助于我们准备会议的内容。你想讨论什么?我们将专注于简历、面试还是一般职业建议?你的背景是什么?
简历:我理解Lesley只审阅北美风格的简历,并且不会取代专业的语法和风格编辑。只审阅技术内容。
如果我不能参加,我会尽快联系Lesley重新安排或取消,以便其他人可以使用这段时间。未出席+无消息的人将永远不允许再次注册。
前两个问题帮助我提前了解我将如何提供帮助。后两个问题是对我的保护。在提供免费培训或指导时,人们往往不尊重你或你的时间。我首先想明确表示,我无法提供我专业领域之外的服务。其次,我非常明确地表示,我有一个硬性规定,即永久禁止未出席者。这似乎很苛刻,但我的约会有大约20%的未出席率,这比在我添加这个需要书面回答的明确问题之前的30-40%未出席、无消息率要低。当很多人等待数周寻求帮助时,把部分周末时间浪费在那些连基本礼貌都没有的人身上是很糟糕的。现在,当人们未出席时,我会快速发送一条消息询问他们是否遇到技术问题,等待几分钟,然后将他们标记为未出席并阻止他们注册。
在会议前要求少量押金或捐款并不是一个特别糟糕的主意。我的移民身份不再允许这样做,但这确实提高了我的出席率,而且我认为这会让人们量化你的时间和经验的价值。
实际会话
我交谈的人需要各种帮助,但主要关注点有一些共同点:
- 帮助建立通过现代ATS和人力资源筛选的简历/履历——并且在到达网络安全招聘经理手中时也有效。
- 指导分析工作面试成功或失败的原因。
- 对下一步职业发展和/或适当的教育和认证路径提供公正反馈。
- 当从外部看一切都很有趣时,帮助选择网络安全工作的细分领域。
- 在非常糟糕的初级网络安全招聘市场中导航——并确认情况确实如看起来那样糟糕。
- 关于有毒工作场所、倦怠以及糟糕的职业和技能增长机会的指导——再次,公正地确认情况确实如此糟糕。
- 对雇主或教育者关于[许多问题]的煤气灯效应提供对立观点。
- 关于在网络安全领域搬到新州、地区或国家的指导——包括市场和网络社区。
- 帮助决定是保持技术性还是转向管理或治理。
- 帮助进入小而代表性不足的网络安全细分领域。
这些只是我几乎每周都会收到问题的一些事情,你可以预期会听到这些,除非你明确要求不讨论它们。
最后思考
你将见到的人处于最脆弱的状态。他们有时等待很长时间,以获得关于极其个人化和具有挑战性的职业问题的外部观点。要有耐心和同理心。做一个积极的倾听者。然而,也要在有限的时间内高效,确保你的学员从你的会话中获得实际好处——有时我不得不有点直率(我解释原因并道歉)。你会看到惊人数量的"丑婴儿"——凌乱的简历、难以置信的职业轨迹,以及近乎骗局的教育背景。当他们被销售宣传和恐惧、不确定性和怀疑包围时,我们有时是唯一能够帮助这些人回到正轨的诚实人。网络安全工作的市场绝对糟糕,所有正派的人都应该得到公平的机会。