如何避免商务旅行以拘留告终
概述
在当今的地缘政治冲突和专制倾向时代，商务旅行对任何规模的组织都带来了新的风险。安全决策者需要从战略上应对这些挑战。
商务旅行风险概览
大型企业通常在动态的国际环境中运营，这使得商务旅行者面临不断变化的威胁环境：
- 地缘政治危机点增多：乌克兰战争持续 destabilize 东欧大部分地区；中东地区伊朗、以色列和美国之间的紧张局势不时急剧升级，导致全球旅行警告和国际航班改道；多个地区对西方经济利益（及其代表）的不满情绪上升。
- 设备检查和监控增加：不仅是中国、俄罗斯或海湾国家要求入境者进行深入访谈或搜查电子设备，旅行者还经常被要求披露访问凭据或密码，社交媒体活动也经常被审查。
- 商务旅行者是吸引人的目标：企业环境中的高管和工程师通常携带的不仅是西装、衬衫和洗漱包——他们还运输敏感的知识产权、网络访问凭据和大量（内部）知识，外国情报机构和竞争对手也意识到这一点。
初创企业和顾问尤其受到关注，因为他们通常拥有不成比例的宝贵资产，如独特的商业理念、利基技术或政府机构访问权限。分包商和供应商是常见的入口点，一旦被攻破，可能为更大规模的生态系统打开通道。有限的基础设施增加了风险，即使是一台被攻破的笔记本电脑、一次社会工程尝试或入境拒绝都可能带来严重后果。
前往美国的商务旅行（“MAGA版”）
自唐纳德·特朗普再次就职以来，进入美国变得越来越困难。美国海关和边境保护局在法律上有权检查旅行者的数字设备，即使没有司法搜查令。这适用于访客、绿卡持有者和美国公民。
自2025年起，美国还对来自19个不同国家的国民实施完全或部分入境禁令，包括阿富汗、伊朗、利比亚、索马里、苏丹和也门。此外，根据美国国务院的一份备忘录，目前正在考虑将“旅行禁令”扩展到更多国家。
这对企业产生了重大影响，无论是从规划还是平等待遇的角度：
- 来自受影响国家（或相应根源）的员工可能面临不可预测的严厉检查，即使他们持有有效签证或双重国籍。
- 签证批准和延期可能延迟，从而干扰项目并限制灵活性。
- 受影响员工的士气可能受损，特别是当个人感觉因国籍或出身而受到特别严格的检查时。
旅行安全计划的5个技巧
无论公司规模大小，安全和业务决策者都可以采取各种措施来建立全面有效的旅行安全计划：
- 评估旅行前风险：根据当前的危机点、网络活动和入境规定，评估商务旅行目的地的具体风险。
- 规定数字卫生：尽可能为商务旅行提供不含任何敏感数据的租赁设备。规定使用VPN和多因素认证（MFA），并限制访问环境。不要忘记社交媒体问题。
- 安排文化和地缘政治简报：向商务旅行者提供有关当前局势的最新信息，例如法律规范、监控实践或社会政治敏感话题。
- 建立支持渠道：为商务旅行者提供全天候的紧急支持、设备问题或逮捕援助。旅行后进行后续讨论，以收集威胁反馈。
- 记录和创建透明度：为商务旅行定义明确的政策，并使其具有包容性。授权员工报告风险，并在没有污名化恐惧的情况下取消特别高风险的商务旅行。
通过实施这些策略，组织可以更好地保护其员工和资产，避免商务旅行以不必要的拘留或其他安全事件告终。