安全意识培训的六大迷思
许多引人注目的数据泄露和其他安全事件的源头,往往可以追溯到一封本不该被点开的电子邮件。如果进行了安全意识培训,这些事件是否就能避免?也许。关于这个话题的讨论,常常始于这样一种论调:此类培训是昂贵且无效的时间浪费。然而,这些顾虑往往基于错误的假设和不切实际的期望。下面,我们汇总了最常见的六个迷思。
1. “安全意识培训只是把责任推给了用户!”
IT安全的责任,至少部分责任,一直以来都落在最终用户身上。IT安全并非止步于IT部门门口——这甚至应该是领导层关心的事,这一点不应令人惊讶。此外,“人为错误”几乎从来不是真正的根源,而是一个系统性问题的表象。因此,安全事件的根源并非“员工X点击了恶意链接”,那仅仅是初始诱因。没有人会故意做出糟糕的决定;每一个决定都受到其所在系统的塑造。简而言之:如果没有人指导员工,犯错是不可避免的。
此外,如果唯一一道介于安全与灾难之间的防线只是一项单一措施(比如一次意识培训),那本身就存在根本性问题。这就像因为防火墙无法单独阻止一切攻击,就将其视为无用而抛弃一样荒谬。每一项IT安全措施都只有在与其他措施结合时才能有效发挥作用。
2. “如果我们进行钓鱼模拟测试,员工会感觉被欺骗了。我们不希望这样!”
任何培训的目标都应该是让参与者真正有所收获。而这份收获当然不应该是“被雇主戏耍了”的感觉。关键在于用户如何得知这项测试。培训必须始终是无惧的。妥善传达这一点是人力资源部门和管理层的责任。无惧环境的原则也必须体现在日常工作和公司文化中——这样员工才会感到安全,愿意报告真实事件或错误,而不是隐瞒。
3. “这些培训根本不实用!”
设计拙劣的培训确实不实用。然而,同样不现实的是期望每年一次为期一天、以多项选择题测试结尾的课程能显著提升安全性。八小时填鸭式的“纯知识灌输”无法实现这一点,大部分内容很快就会被遗忘。
一个旨在产生长期影响并遵循现代教育标准的培训计划,完全可以是实用且有效的。定期重复、短小的学习单元、现实世界的例子至关重要,让参与者积极参与也同样重要。只有发送者和接收者的传统讲座式教学模式,在教学方法上已经过时。它们可能“高效”,但效果不佳,因为每个人的学习方式不同。互动式学习——理想情况下与熟悉的工作环境相结合——能带来最佳效果。
4. “我们不希望员工因表现不佳而感到羞愧。那不是学习的方式!”
同样,培训的结构以及公司如何处理结果至关重要。意识宣传活动的目标绝不能是惩罚员工或公开羞辱他们。培训计划应该设计得让参与者乐于参与,同时学习内容能定期重复而不单调。积极的强化——而不是不停地指责——至关重要。只有这样,信息才能真正被记住。实践证明,游戏化的方法非常成功。
5. “没人能仔细检查每一封电子邮件。根本没那个时间!”
确实如此。目标不是让员工花五分钟去检查每封邮件的链接、核实发件人或征求他人意见。那会适得其反。真正的目标是让员工逐渐培养起一种感觉,能察觉出某条信息似乎不对劲。当然,这个过程并非完美无缺。人不是非黑即白的,不会一夜之间从“没经验”切换到“有经验”。认真的培训计划会考虑到这一点。重要的是在培训计划开始和结束时(例如,十二个月后)能衡量出显著的进步。
归根结底,长期策略是成功的安全意识培训的关键。即使是拥有多年或数十年经验的专业人士,也无法100%免疫点击错误链接的风险。那些只想在合规报告中勾选“员工培训”一项的人,或许一次性的讲座就能应付。但那些旨在长期有效提升安全性的人,必须提前规划,并考虑组织的具体需求。
安全意识是IT安全的核心组成部分——就像补丁管理或数据备份一样。它是一个持续的过程,而非一次性行动。人们可以学习正确的行为——例如,如何正确处理并报告一封可疑的钓鱼邮件——但这需要时间,尤其是练习。这无法通过每年两次的上午培训实现,但可以通过每隔几天、在合适时机进行10-15分钟的练习来完成。
6. “但是,甚至有科学研究表明安全意识培训是在浪费时间和金钱!”
没错。一些研究表明安全意识培训价值有限,因为学习内容在几周后就不再出现在日常生活中了。然而,这些研究是基于一种教学方法上已经过时的安全意识培训模式。它们指的是“年度”安全意识培训——通常是讲座式内容加多项选择题测试。研究团队已经令人信服地证明,这种模式无法带来长期、可持续的效果。
至少其中一项研究承认,其发现并未考虑其他形式的知识传授。它并未排除其他教学方法成功的可能性。G DATA的安全意识培训依赖于短小的学习单元和更短间隔的重复。互动和趣味性元素在传递必要知识方面起着关键作用,整个学习计划的长期设计也是如此。因此,笼统地声称安全意识培训无用且浪费时间和金钱的说法是无效的,因为它脱离了研究结论的背景。