如何使用密码管理器在身故后分享登录信息(2025)
您的登录信息将在您离世后继续存在。请确保它们最终落入正确的人手中。
谈论死亡并不愉快,但这是生命中唯一确定的事情。您需要为数字遗产制定计划,就像为实体资产制定计划一样;否则,您的账户、服务和登录信息将在数据中心中腐烂,最终被数据保留策略清除。
定义数字遗产
您的数字遗产包含许多内容,从网上银行登录信息到您拥有的任何数字资产,但即使看似简单的在线生活也可能迅速变得混乱。Netflix账户是否会一直从支票账户扣款,直到有人能够登录并更改付款方式?上传到云端的照片是否现在丢失在数据中心,永远无法恢复?再加上一些通行密钥,可能还有一些社交登录功能,您就拥有了一个几乎无法解开的复杂数据网络。
所谓的数字执行人确实存在,其运作方式与遗嘱执行人相同,只是针对数字资产。设立数字执行人以确保数字资产得到妥善处理是个好主意,但这在有人去世后的即时情况下并无帮助。遗嘱认证过程至少需要几个月,有时甚至需要几年。
像Bitwarden这样的密码管理器提供了一条捷径。您可以将访问权限转移给可信的亲属、配偶,甚至最亲密的朋友,并附带关于如何处理您账户的说明。
具有数字遗产功能的密码管理器
有一些优秀的密码管理器,其中大多数都有某种在紧急情况下解锁您账户的方式。然而,它们以不同的方式实现这一点。
Proton Pass
Proton最近添加了紧急访问功能,并且不仅限于Proton Pass。与大多数密码管理器不同,Proton Pass只是Proton套件中的一个应用。Proton还制作我们最喜欢的VPN,并提供加密加密货币钱包、云存储甚至日历。
在Proton,紧急访问不限于一个应用。相反,它是访问您的整个账户,因此如果您有多个Proton应用,您可以一并传递。不难看出这在哪里有用,特别是如果您在Proton Drive中存储了大量数据或在加密货币钱包中有资金。
虽然Proton的紧急访问绑定到您的整个Proton账户,但您需要通过Proton Pass或另一个Proton应用进行设置。对于Proton Pass,在您的浏览器中通过account.proton.me打开应用。进入后,选择左下角您姓名旁边的齿轮图标,然后选择"账户"。
这将打开一个新标签页。在新窗口中,从左侧菜单中选择"恢复",然后向下滚动到"紧急访问"部分。选择"添加紧急联系人"并输入您想要共享访问权限的电子邮件地址。他们需要有一个Proton账户才能接受邀请。紧急访问仅适用于付费Proton会员,但您可以与拥有免费Proton账户的人共享访问权限。
与1Password和NordPass相比,Proton的一个优势是等待时间设置。当您添加紧急联系人时,他们可以随时请求访问您的Proton账户。但是,如果在等待时间过后没有响应,Proton将自动授予您的紧急联系人访问权限。默认时间为七天,但您可以将其设置为最长30天,也可以完全移除等待时间。
1Password
1Password没有专门的数字遗产功能,如果您了解其安全架构的设计方式,就很容易明白原因。1Password拥有真正的零知识安全架构。即使1Password想要,即使在灾难性紧急情况下,它也无法解密某人的保险库。这对安全性很好,但对传递密码不利。
相反,1Password提供了一个紧急工具包,您可以从my.1password.com生成并下载。在您登录1Password的设备上,转到该地址,选择右上角的您的姓名,然后选择"管理账户"。在下一页,选择"保存紧急工具包"。
您的1Password紧急工具包是一个PDF,包含登录说明、您的电子邮件地址、秘密密钥以及一个供您书写(或输入)主密码的空间。它还包括一个用于轻松设置的QR码,自动复制您的详细信息(除了主密码)。
紧急工具包对于账户恢复很有用,但它也是数字遗产更安全的选择之一。您可以在数字擦除任何痕迹之前打印一份紧急工具包的实体副本。我建议将其作为遗嘱或信托的一部分,并存储在安全的地方,如保险箱。
不幸的是,由于1Password的工作方式,您需要完成这些步骤。而最终获得您紧急工具包的人将拥有您账户的完全访问权限,而Proton Pass和NordPass提供只读访问权限。但是,如果您使用1Password的家庭计划,可以轻松与您账户上的家庭成员共享保险库访问权限——而且您甚至不需要考虑死亡就能做到。
NordPass
NordPass几年前推出了其紧急访问功能,而且很简单。您可以向一个(或多个)可信联系人发送邀请。他们不会立即获得您保险库的访问权限。相反,他们可以随时请求访问。如果您在七天内没有拒绝此类请求,Nord会自动为请求访问的联系人解锁账户。
设置很简单。安装NordPass扩展后,打开它并选择窗口左上角附近的齿轮图标。这将在新标签页中打开您的设置视图。在页面最底部,您将在"其他"类别下找到"紧急访问"设置。与Proton Pass一样,您的可信联系人需要有一个NordPass账户才能查看和接受邀请。
就这样。一旦他们接受邀请,您的联系人可以随时请求访问,您可以在保险库解锁前的七天内接受或拒绝。无论情况如何,如果有人获得对您账户的紧急访问权限,他们只能查看里面的内容。NordPass会阻止他们编辑、删除、共享或对您的保险库进行任何其他操作。
NordPass明显的缺点是您无法更改访问权限移交给您紧急联系人之前的时间量。如果您因任何原因无法在七天内拒绝请求,NordPass将解锁您的保险库。您可以设想一些这可能成为问题的情况,但不应该,特别是考虑到您可以随时撤销紧急联系人的访问权限。
除了密码还应存储什么
Proton Pass、1Password和NordPass是我个人最喜欢的密码管理器,这就是为什么我推荐它们而不是像Keeper这样的选项(它也有数字遗产功能)。我推荐它们还因为它们附带额外的存储空间。1Password包括1 GB,NordPass包括3 GB,Proton Pass附带高达10 GB——这还不包括通过Proton Drive的任何存储。
存储您的登录信息很重要,但您也可以在密码管理器中存储许多重要文档。这肯定比将它们扔进共享的Google Drive文件夹更安全。如果您想进行数字盘点,以下是一些您应该与登录信息一起存储在密码管理器中的内容。
- 车辆信息。您可以将所有车辆信息汇总到密码管理器中的一个条目中。扫描您的驾照和所有权证书,添加保险和车辆信息,也许还可以加入个人财产税收据。NordPass、1Password和Proton Pass都允许您向条目添加附件和笔记。
- 软件许可证。今天的大多数软件都以软件即服务模型销售,因此访问某人的登录信息最为重要。但是,如果您拥有永久软件许可证,您可能希望将它们作为加密笔记添加到您的保险库中。
- 非账户秘密。这可能是存储在密码管理器中最实用的东西,以防您需要转移访问权限。有许多您需要记住的秘密与在线账户无关。我指的是门禁代码、PIN码、设备图案、恢复代码、锁组合;列表很长。将它们作为加密笔记存储在您的保险库中。
- 2FA/MFA详细信息。许多密码管理器允许您存储2FA代码,包括Proton Pass和1Password(但不包括NordPass)。这对安全性来说不是最好的主意,但在数字遗产的背景下,您应该存储一些关于启用了2FA的账户的信息。为启用了2FA的登录信息添加注释,以及这些账户的恢复信息。
在身故时传递您的密码
思考死亡并不愉快,但设置数字遗产正变得越来越重要。今天,仅有极少事物仅存在于物理世界;几乎一切都以某种方式与在线账户或服务相关联。处理谁拥有您的数字资产是您可以在遗嘱或信托中定义的事情。但这并不总能考虑到意外情况。
紧急访问在您去世时很重要,但如果您因任何原因无法访问您的账户,尤其是在紧急情况之后,它也很重要。