并购过程中的关键数据风险

并购活动代表着任何组织成长旅程中的关键时刻。虽然这些交易承诺扩大机会和增加市场存在，但也围绕数据安全和隐私创造了前所未有的挑战。在并购活动中，组织必须分享其最敏感的信息——从战略文档和财务记录到员工个人数据和法律通信——通常是与他们仍在了解的外部方分享。

风险很高：并购过程中的单次数据泄露可能会破坏谈判，暴露竞争优势，违反监管要求，并损害利益相关者信任。这正是Virtru的企业级数据安全变得无价的地方，提供了以数据为中心的基础设施，需要与外部方交换的关键信息得到保护，而不会牺牲成功交易所需的运营效率。

需要保护的敏感数据类型

并购涉及交换组织拥有的几乎所有类型的敏感信息：

• 战略文档：商业计划、竞争分析、市场研究和专有方法，这些构成了竞争优势的基础
• 财务记录：收入预测、成本结构、利润率、债务义务、工资记录和详细的财务报表，揭示了业务的真实健康状况
• 员工PII：可能数千名员工的个人可识别信息，包括社会安全号码、地址、薪资信息、福利信息和绩效记录
• 薪资信息：详细的薪酬数据、福利信息和工资处理记录，需要严格的隐私保护
• 法律通信：合同、诉讼记录、合规文档和律师-客户特权通信，需要最高级别的保密性

每类数据都呈现独特的风险和监管要求，使得全面保护既复杂又关键。

Virtru如何改变并购数据安全

保护并购通信的传统方法通常会创造摩擦，可能减缓时间敏感的谈判。复杂的加密系统需要大量培训，造成工作流程中断，并且在非技术利益相关者需要快速访问关键信息时经常失败。

Virtru通过其用户友好的企业加密方法解决了这些挑战。正如N2K Networks首席执行官Peter Kilpe在公司最近合并期间发现的那样：“恰好我们合并的公司拥有Virtru，这是我第一次尝试它，一下子就解决了很多问题。它让安全变得简单，让安全在工作流程中无缝衔接。”

该平台的实力在于其能够提供企业级安全而不破坏现有工作流程的能力。对于在紧迫期限内与多个利益相关者合作的并购团队来说，这种无缝集成证明是无价的。

实际成功案例：Winsupply的收购策略

Winsupply是一家定期收购新业务的全国性批发分销商，展示了Virtru如何大规模实现安全的并购活动。公司需要在持续的收购活动中保护"跨多个域和用户组"的敏感信息，同时保持运营效率。

据Winsupply的信息安全分析师Stacey Windatt称，该平台的简单性立即显现：“使用该产品时，不需要太多思考或理解。“在处理敏感并购数据的团队部署安全工具时，这种易用性证明至关重要。

实施过程本身展示了Virtru的并购友好方法。Windatt指出，部署Virtru for Gmail和Virtru Secure Share"花了大约30分钟，相比之下，他们花费了数小时评估Google原生机密模式安全功能的配置。”

对于同时管理多个收购的组织来说，这种快速部署能力可能意味着保持势头和造成代价高昂的延迟之间的区别。

保护N2K Networks的董事会通信和利益相关者关系

并购活动涉及复杂的利益相关者管理，从董事会成员和投资者到监管机构和整合团队。每个组需要访问不同类型的敏感信息，通常具有不同水平的技术复杂性。对于N2K Networks来说，拥有Virtru作为交换敏感电子邮件和文件的工具"立即有用”。

正如首席执行官Peter Kilpe关于CyberWire与Cyber Vista合并形成N2K Networks时的经历所指出的：“我们有很多董事会通信要做，有很多不同的利益相关者、投资者和其他需要材料的人。“安全共享信息的专业交换证明超出了仅仅安全合规的好处：“这帮助他们看到了我们运营的专业水平。”

这种声誉好处不应被低估。在并购谈判期间，展示成熟的安全实践可以加强利益相关者信心，并支持更有利的交易条款。

合并域和技术栈

N2K Networks合并实际上是Peter Kilpe第一次接触Virtru，他很感激拥有它作为在不离开Gmail界面的情况下以保密方式交换敏感信息的工具。

Virtru在促进整个合并过程中银行、法律团队和公司领导之间的数据交换方面证明有帮助。这是因为任何合并或收购都需要涉及如此多的外部方。结合两家公司（每家公司都有自己的域、技术栈和具有各种需求的用户）的挑战使这个问题更加复杂。拥有像Virtru这样的平台无关的电子邮件加密工具允许无缝通信，没有障碍。无论您使用Gmail还是Outlook，或者您更喜欢在简单的浏览器界面中交换文件，从任何地方——Virtru都使其简单，并且不需要发送者或接收者的任何新密码或账户。他们只需使用现有的电子邮件凭据。

自动化策略执行带来安心

Virtru对并购活动的一个关键优势是其自动化策略执行能力。这确保敏感信息在外部共享之前被标记和保护——在Virtru的情况下，该敏感信息始终完全处于数据所有者的控制之下。

Winsupply的IT团队建立了"策略和规则，以在敏感信息离开组织之前自动检测和保护它。“这种自动化在合并谈判的快节奏、高压环境中证明至关重要，人为错误可能产生灾难性后果。

Virtru数据安全平台的自动检测和保护能力意味着即使团队成员在压力下工作，敏感的并购数据仍然受到保护。正如Windatt解释的那样：“每个人都使用Gmail插件，因为它非常简单。真的不需要任何思考。它就在那里，你使用它。在工作流程中，没有任何障碍。”

推动业务增长

对于像Winsupply和N2K Networks这样将收购视为持续增长策略而非一次性事件的组织来说，拥有可靠的安全基础设施变得更加关键。

Winsupply与收购目标合作的方法（通常是专注于"高效、及时沟通而非安全协议"的本地公司）需要不创造关系建立障碍的安全解决方案。

“将Virtru投入工作流程非常容易，没有人需要考虑它，“Windatt说。这种无缝集成允许导航并购活动的团队专注于交易执行而非安全物流和障碍，同时保持尽职调查和监管合规所需的保护水平。

并购安全与成功的底线

成功的合并和收购取决于在具有不同技术能力和竞争时间压力的多个利益相关者之间安全、高效地交换敏感信息。Virtru的平台通过提供无缝集成到现有工作流程中的企业级加密来解决这些挑战，使组织能够保护其最有价值的数据而不会牺牲运营效率。

无论是在尽职调查期间保护财务记录，在整合规划期间保护员工PII，还是保持与董事会成员和投资者的战略通信的机密性，Virtru提供了安全基础，允许并购团队专注于最重要的事情：执行推动长期增长的成功交易。