我多年来一直在为微软Office付费，从未认真考虑过其他选择。它是我在学校被教授的软件，在办公室、大学等各个地方都能看到它的身影。但订阅费用不断累积，我一直在为Word和Excel中许多我根本用不上的功能付费。因此，我决定取消订阅，用免费的开源替代品来替换微软Office。我此前在用开源软件替代Adobe全家桶时已经这样做过，而这次的发现同样让我惊讶，因为这些工具不仅为我省钱，其中一些甚至比微软的产品更适合我。
LibreOffice Writer 替换 Microsoft Word
我用Microsoft Word处理过各种事务，从快速笔记到整个新闻学院的学位论文。然而，对于我日常需要完成的大部分任务来说，它都显得过于臃肿了。LibreOffice Writer出色地胜任了这项工作。它能原生处理.docx文件，这解决了我最大的担忧——我不必担心会丢失所有旧文档或需要转换它们。它还包含了拼写检查、语法检查、样式、邮件合并和导出PDF（无需额外软件）等基本功能。界面也相当用户友好，说实话，如果你曾经用过Word，很快就能上手。
LibreOffice Calc 替换 Microsoft Excel
电子表格的替换要棘手一些，因为Excel的高级用户通常有更复杂的需求，需要它提供的更强大功能。Excel是微软Office套件中我最常用的程序，因此寻找合适的替代品很困难。值得庆幸的是，LibreOffice Calc满足了我的一切需要。预算、数据追踪、公式、图表等等，Calc都能处理。与Writer类似，Calc原生支持Excel文件（.xlsx）甚至一些旧的Excel格式。它包含了数据透视表、高级函数，甚至情景管理功能。不过，我也遇到了一些问题，就是一些更复杂的Excel表格在Calc中无法完全正确地显示。功能上什么都没少，但Calc会引入一些细微的格式变化，当文件从Excel转移到Calc时，需要花几分钟来调整。如果你经常处理复杂的电子表格，并且需要最大程度的微软兼容性，OnlyOffice Spreadsheets是另一个值得考虑的免费开源选项。它原生使用微软的OOXML格式，因此无论多复杂的Excel文件都能近乎完美地呈现。或者，如果你赶时间，需要一个快速的电子表格工具，Google Sheets也可以。它是免费的、基于网页的，但并非严格意义上的开源。
LibreOffice Impress 替换 Microsoft PowerPoint
对于演示文稿，LibreOffice Impress是一个称职的替代品。它可以毫无障碍地打开和保存PowerPoint文件，包含模板和过渡效果，并能较好地处理幻灯片设计。我不经常使用PowerPoint，所以这个工具并不是我的首选重点。我同样不必担心会丢失旧的演示文稿或出现格式问题。再次强调，如果你经常处理复杂的电子表格并且需要最大程度的微软兼容性，OnlyOffice Spreadsheets是另一个免费选项，可能在格式一致性方面给你带来更少的麻烦。
Thunderbird 替换 Microsoft Outlook
我其实不太喜欢邮件客户端。然而，Mozilla的开源邮件客户端Thunderbird或许会改变这一点。它原生支持Microsoft Exchange邮件，无需第三方插件。它还将电子邮件、日历和联系人整合在一个应用程序中，可在Windows、macOS和Linux上运行，并通过OpenPGP提供内置加密功能。此外，它还有大量插件可供自定义，以及强大的垃圾邮件过滤和网络钓鱼防护功能。与Exchange的日历和通讯录同步功能仍在开发中，但仅就电子邮件而言，Thunderbird完全够用。
Joplin 替换 Microsoft OneNote
OneNote是我最常用的微软工具之一，尤其是便笺功能。多年来，我一直用它来整理研究、阅读清单、个人笔记等。Joplin是几款“离线优先”的笔记应用之一，它只在你决定时才同步，尊重你的隐私，并提供记下最完整笔记所需的所有功能。事实上，我甚至放弃了Obsidian，转而使用Joplin，并且不打算回头。Joplin使用Markdown进行格式设置，支持笔记本和待办事项列表，并且可以通过你选择的云服务在设备间同步。更重要的是，它提供端到端加密，这意味着你的笔记可以保持私密。它肯定不如OneNote那样精致，而且需要一段时间才能发挥其全部潜力，尤其是考虑到其试图承载过多功能的界面。但对于那些优先考虑隐私、数据所有权和钱包的人来说，这种权衡是非常值得的。
Copyparty 替换 Microsoft OneDrive
对于云存储和在设备间同步文件，我用Copyparty替换了OneDrive。它是一个开源的、超轻量级的文件服务器，你可以将其托管在任何设备上——从备用电脑、旧手机到树莓派。客户端无需安装任何软件，你网络或互联网上的任何设备都可以通过网页浏览器访问你的文件。
你可以进行拖放上传、搜索、用户管理，甚至媒体流传输。没有大型云服务商会窥探你的数据，存储空间只受你的硬盘限制，且没有订阅费。只是一个简单的Python文件，就能在你需要的时间和地点提供所有数据。Copyparty没有Nextcloud那样的办公套件集成或协同编辑功能，但Nextcloud恐怕也没料到会有这样的竞争者。Copyparty在快速、直接、私密的文件共享方面表现出色，非常适合备份、传输或与Joplin等应用程序同步。
生产力工具无需花费一分钱
我现在每年节省70美元，而且说实话，我的工作流程完全没有受到影响。像Thunderbird这样的应用感觉像是升级了。其他如Copyparty，虽然需要对工作流程进行微调，但带来了更好的隐私和控制。如果你只是出于习惯而非必需而为Office付费，不妨试试这些替代方案。你可能会惊讶地发现，自己实际需要的微软产品其实很少。