微软为Word、Excel和PowerPoint添加AI代理 - 使用指南

适用于Microsoft 365 Copilot用户的新代理将帮助您创建、编辑和分析文档、电子表格和演示文稿。

主要亮点

• 微软已为Word、Excel和PowerPoint推出AI代理
• 该代理适用于企业和个人订阅用户
• 目前可在网页端使用，即将扩展至桌面端

寻求Word、Excel和PowerPoint协助的Microsoft 365用户现在可以调用AI代理来帮助完成工作。周一，微软宣布新的代理式AI技能现已面向Microsoft 365的企业和个人订阅用户开放。

AI代理工作原理

新功能为AI氛围编码概念带来了工作相关的转变。通过这种氛围，几乎没有编程技能的人可以使用AI构建和开发应用程序。在微软的场景中，您可以在Microsoft 365中实现同样的功能。例如，没有任何数据分析专业知识的人可以请求AI帮助在Excel电子表格中创建高级公式或图表。

对于企业用户，您需要Microsoft 365 Copilot商业订阅，通常每月每用户30美元。但对于个人使用，Microsoft 365家庭版或个人版计划即可满足需求。以下是不同代理的工作方式：

Excel中的代理模式

Microsoft Excel可以是一个强大的工具。但除非您精通数据分析，否则其许多功能和工具可能会令人困惑或望而生畏。经过Excel和OpenAI最新模型训练的Excel代理提供高级分析和建模技术。您可以使用此代理模式不仅生成内容，还可以检查数据、修复问题和验证结果。

如微软引用的一个示例，您可以在Excel中向Copilot提交以下提示：“对此销售数据集运行全面分析。我想了解一些重要见解，以帮助我做出业务决策。使其可视化。”

作为回应，代理决定要包含哪些公式，创建必要的工作表，并生成数据可视化。AI还总结关键见解并显示验证步骤，以进一步帮助您优化数据。

Excel中Copilot的代理模式现通过Frontier计划提供给Microsoft 365 Copilot许可用户和Microsoft 365个人版或家庭版订阅用户。代理模式在网页版Excel中有效，但很快将推出桌面版。要试用，请安装Excel Labs加载项并选择代理模式。

Word中的代理模式

通常，Word是比Excel更易上手的应用程序。大多数人当然可以设计基本文档。但即使在这里，许多用户可能不知道可以充实文档的高级格式功能和其他工具。

在这种情况下，您只需告诉Copilot您需要什么。AI将执行您的命令，编写内容并提出改进建议。它甚至可以在确保文档包含所有正确和必要信息时向您提问。最终结果可以利用Word样式、格式和其他功能，确保文档不仅读起来好，看起来也很专业。

例如，您可以告诉Word中的Copilot“帮助我更新这份9月月度报告。使用来自‘9月数据提取’电子邮件的最新数字更新数据表。总结关键亮点，包括与上月‘8月月度报告.doc’相比的见解。”这里的斜线标记指的是电子邮件和另一个文档，因为Copilot可以处理您当前文件之外的文件。

另一个例子，您可以要求Copilot以某种方式格式化文档。在提示中，您会问：“你能清理这份文档吗？章节标题使用标题大小写，根据‘最新品牌指南’电子邮件更新品牌，并斜体化所有外部合作伙伴提及。如果需要帮助识别合作伙伴或指南，请随时询问。”

Word中Copilot的代理模式现通过Frontier计划向Microsoft 365 Copilot许可客户和Microsoft 365个人版或家庭版订阅用户推出。目前仅在网页端可访问，代理很快将登陆桌面端。要开始使用，请查看微软的Word网页版代理模式页面。

Copilot聊天中的Office代理

Copilot聊天中的Office代理作为聊天伙伴，协助您处理Word文档和PowerPoint演示文稿。PowerPoint是创建演示文稿的流行工具。但如微软所承认的，它尚未像套件中的其他应用程序那样充分利用AI。使用聊天代理，您可以创建专业且组织良好的PowerPoint幻灯片和经过充分研究的Word文档。

以一个专注于PowerPoint的示例，您可以给Copilot以下提示：“我需要创建一组幻灯片与员工分享，鼓励他们积极为其退休账户供款。我们已同意匹配其供款的一定百分比，但我想提高参与此计划的人数。使用数字、视觉和叙事/类比组合来帮助。”

另一个例子，您可以要求AI创建一个总结运动休闲服装市场前五大趋势的演示文稿。在这种情况下，Copilot将分析您的提示，进行深入研究以找到数据，然后生成完全格式化的演示文稿，并带有幻灯片的实时预览。

Office代理现通过Frontier计划提供给美国境内的Microsoft 365个人版或家庭版订阅用户。在Microsoft 365 Copilot网页版中可访问，该代理目前支持英语。要了解更多，请浏览“开始使用Office代理”页面。