核心模型:从答案出发,而非从解决方案开始
核心模型是一种颠覆传统数字开发的实用方法论。不同于从解决方案或结构入手,我们首先提出关于用户需求的假设,然后遵循一个简单框架,让多元化团队共同创造更有效的数字体验。通过按正确顺序提出六个优质问题,团队能够围绕用户任务和业务目标达成一致,创建超越组织界限的清晰度。
解决方案优先思维的陷阱
您是否曾参加过每个人直接跳入解决方案的会议?“我们需要一个新应用!““重新设计首页吧!““人工智能能解决所有问题!“这种解决方案优先的思维在数字开发中普遍存在——这正是许多项目无法交付真实价值的原因。
作为核心模型方法的创建者,我开发这种方法来颠覆传统:不是从解决方案开始,而是从答案出发。
有什么区别?从解决方案开始意味着强加我们预设的想法。从用户任务的答案出发,意味着形成关于用户需求的假设,然后退后一步,遵循一个验证和完善该假设的简单结构。
六个带来更好答案的优质问题
核心模型的核心就是按正确顺序提出的六个优质问题,加上第七个驱动行动的问题。它诉诸常识——这在复杂的数字项目中往往稀缺。
当我向一个网站运营困难的大型组织介绍这种方法时,他们的数字负责人承认:“我们一直在分别问这些问题,但从未以这种结构化的方式将它们联系起来。”
这些问题帮助团队暂停、围绕重要事项达成一致,并创建真正有效的解决方案:
- 我们试图帮助谁,他们的处境如何?
- 他们试图完成什么?
- 我们想要实现什么?
- 他们如何接近这个需求?
- 他们下一步应该去哪里?
- 他们需要哪些基本内容或功能?
- 需要做什么来创建这个解决方案?
这个简单框架在团队边界间创造清晰度,将内容创作者、设计师、开发人员、客户服务、主题专家和领导层聚集在共同理解周围。
从假设开始
核心模型流程通常在研讨会之前开始。项目负责人或协调人与关键利益相关者合作:
- 根据组织优先级和用户需求确定候选核心
- 收集现有用户洞察和业务目标
- 形成关于这些核心应该实现什么的初步假设
- 为研讨会参与者准备相关背景材料
这种准备确保研讨会本身专注且高效,团队验证和完善假设,而不是从零开始。
核心模型:创造一致的六个要素
让我们详细探讨核心模型的每个要素:
1. 目标群体:首先建立同理心
核心模型不是使用详细人物角色,而是从快速原型人物角色开始,在特定情境中建立对用户的同理心:
- 漫长一天后深夜研究育儿选择的父母
- 在客户会议间隙试图理解税务要求的小企业主
- 用第二语言导航陌生公共服务的新居民
关键是在深入解决方案之前,将用户人性化并理解他们的情感和实践背景。
2. 用户任务:人们实际试图做什么
超越功能或内容,用户实际试图完成什么?
- 就重大购买做出明智决定
- 找到申请服务的正确表格
- 理解复杂流程中的下一步
- 检查项目或福利的资格
这些任务应基于用户研究,并驱动后续一切。顶级任务方法论是处理这一点的好方法。
3. 业务目标:成功的模样
每个数字计划都应连接到明确的组织目标:
- 增加在线自助服务采用率
- 降低支持成本
- 提高满意度和忠诚度
- 满足合规要求
- 产生潜在客户或销售
这些目标提供了成功的衡量框架。(如果您使用OKR,可以将这些视为连接到整体目标的关键结果。)
4. 内向路径:用户场景和方法
这个要素不仅包括可发现性,还包括用户的整个方法和心智模型:
- 什么场景导致他们有这个需求?
- 他们用什么术语描述问题?
- 他们会如何向Google或LLM表达需求?
- 他们经历什么情绪或紧迫感?
- 他们使用什么渠道或接触点?
- 他们带来什么现有知识?
理解这些不同方法的角度确保我们在用户所在的位置满足他们。
5. 前进路径:引导旅程
用户参与这个核心后应该做什么?
- 采取特定行动继续任务
- 探索相关信息或选项
- 连接适当的支持渠道
- 保存或分享进度
这些路径创建连贯的旅程(核心流程),而不是死胡同。
6. 核心内容:基本解决方案
只有在映射了前面的要素后,我们才定义实际解决方案:
- 必须包含什么信息?
- 哪些功能是必需的?
- 什么语气和语言合适?
- 什么格式最能满足需求?
这成为我们需要创建内容的蓝图。
行动卡:从洞察到实施
核心模型流程以行动卡达到高潮,回答关键的第七个问题:“需要做什么来创建这个解决方案?”
这些卡片通常包括:
- 需要的具体行动
- 负责人
- 完成时间表
- 所需资源
- 依赖关系和约束
行动卡将洞察转化为具体的后续步骤,确保研讨会带来实际改进,而不仅仅是有趣的讨论。
核心配对的力量
核心模型方法的一个独特方面是核心配对工作——来自不同能力或部门的两个人在同一核心表上合作。这种方法创造多个好处:
- 跨学科洞察:将具有深厚主题知识的人与带来新鲜视角的人配对
- 内置质量控制:合作伙伴发现盲点并挑战假设
- 简化沟通:一对一对话比小组讨论更有效
- 共享所有权:两个参与者都对解决方案产生承诺
- 知识转移:技能和洞察在不同学科间自然流动
理想的配对结合不同视角——内容和设计、业务和技术、专家和新手——创造任何一方单独无法实现的平衡方法。
在团队内部和之间创造一致
核心模型擅长创造两种关键类型的一致:
在跨职能团队内部
现代团队汇集了不同的能力:
- 内容创作者专注于信息和叙述
- 设计师考虑用户体验和界面
- 开发人员考虑技术实现
- 业务利益相关者优先考虑组织需求
核心模型为这些专家提供了共同框架。不是设计师只关注界面或开发人员只关注代码,而是每个人都围绕用户任务和业务目标达成一致。
正如一位UX设计师告诉我:“核心模型完全改变了我们的团队动态。不是将线框图交给不理解设计决策’为什么’的开发人员,我们现在对我们试图实现的目标有着共同的理解。”
在客户旅程中的团队之间
用户不是在孤岛中体验您的组织——他们在接触点和团队之间移动。核心模型帮助连接这些体验:
- 营销团队理解他们的活动如何连接到服务交付
- 产品团队看到他们的功能如何适应更大的用户旅程
- 支持团队获得用户路径和常见问题的背景
- 内容团队创建支持整个旅程的信息
通过映射核心之间的连接(核心流程),组织创造连贯的体验,而不是碎片化的互动。
打破组织障碍
核心模型创建一个中性框架,各种视角可以贡献,同时保持统一方向。这在传统组织结构中特别有价值,其中内容责任分布在各个部门。
研讨会:让一切发生
核心模型研讨会以实用格式将这些要素结合在一起,可以适应不同的背景和需求。
研讨会格式和时间安排
对于跨组织孤岛有多个利益相关者的复杂项目,理想格式是全天(6小时)研讨会:
-
第一小时:基础和背景
- 方法介绍(15分钟)
- 分享用户洞察和业务背景(15分钟)
- 回顾研讨会前假设(15分钟)
- 初步讨论和问题(15分钟)
-
第2-4小时:核心映射
- 核心配对处理映射要素(120分钟)
- 核心配对之间和全体会议之间分享
- 协调人根据需要提供指导
-
第5-6小时:演示、讨论和行动计划
- 每个核心配对展示发现(取决于核心数量)
- 广泛的团体讨论和完善
- 创建行动卡和后续步骤
格式高度灵活:
- 有方法经验的团队可以在短短30分钟内进行专注会议
- 较小的项目可能只需要2-3小时
- 远程团队可能会将研讨会分成多个较短会议
研讨会环境
核心模型研讨会在不同环境中蓬勃发展:
- 模拟:使用纸质核心表的传统方法
- 数字:使用Miro、Mural、FigJam或类似平台的虚拟研讨会
- 混合:物理研讨会中的数字画布,结合面对面互动和数字文档
注意:您可以在这里找到所有下载和模板。
核心配对:成功的关键
核心配对的组成对成功至关重要:
- 一个人应该很好地了解解决方案领域(主题专家)
- 另一个人带来新鲜视角(并了解不同领域)
这种组合确保知识的深度和新鲜思维。跨职能配对创造自然的知识转移并打破孤岛。
研讨会交付成果
重要提示:研讨会不产生最终解决方案。
相反,它创建一个包含以下内容的全面简报:
- 内容开发的优先级和背景
- 设计和用户体验的方向和想法
- 功能的要求和规范
- 具有明确所有权的实施行动计划
这份简报成为后续开发工作的基础,确保每个人都朝着相同的目标构建,同时在实施期间为专家知识留出空间。
开始:您的第一次核心模型实施
准备在您的组织中应用核心模型?以下是开始方法:
1. 形成您的初步假设
在召集所有人之前:
- 确定用户遇到困难且业务影响明确的核心
- 收集可用的用户洞察和业务目标
- 形成关于这个核心应该实现什么的假设
- 确定跨相关部门的关键利益相关者
2. 聚集合适的核心配对
选择代表不同视角的参与者:
- 内容创作者与设计师配对
- 业务专家与技术专家配对
- 主题专家与用户倡导者配对
- 资深人士与新鲜视角配对
3. 遵循七个问题
指导核心配对完成流程:
- 我们试图帮助谁,他们的处境如何?
- 他们试图完成什么?
- 我们想要实现什么?
- 他们如何接近这个需求?
- 他们下一步应该去哪里?
- 需要哪些基本内容或功能?
- 需要做什么来创建这个解决方案?
4. 创建行动计划
将洞察转化为具体行动:
- 在行动卡上记录具体的后续步骤
- 为每个行动分配明确的所有权
- 建立时间表和里程碑
- 定义如何衡量成功
结论:结构化框架中的常识
核心模型有效,因为它将常识与结构相结合——按正确顺序提出正确问题,确保我们处理真正重要的事情。
通过从答案出发,而不是从解决方案开始,团队避免了过早的问题解决,创造了真正服务用户需求同时实现组织目标的数字体验。
无论您是管理传统网站、创建多渠道内容还是开发数字产品,这种方法论都提供了更好的协作、更清晰的优先级和更有效结果的框架。
本文是我著作《核心模型——数字策略与设计的常识方法》的简短改编。您可以在thecoremodel.com上找到关于本书的信息和更新资源。