不断演变的风险格局：有目的地导航

在当今复杂且不断演变的法律技术环境中，各种风险层出不穷，从监管合规到新技术的伦理影响。2024年总法律顾问报告列出了影响法律部门的前五大风险。这些风险领域不仅仅是流行语，它们代表了真实的操作挑战，需要安全团队采取主动、深思熟虑的领导力和深度整合的合规策略。从在不断变化的法律环境中管理合规，到通过数据隐私维护信任，这是对组织以清晰、问责和目的性处理风险的行动呼吁。

监管合规

一个成功的安全与合规计划必须考虑许多因素。首要的是监管合规。必须遵守适用的法律和法规，没有任何回旋余地。合规是强制性的。然而，法律和要求不断演变，这需要一个动态的团队，理解变化格局中的风险，并对流程进行深思熟虑的调整，以向客户提供预期的服务和保护水平。合规团队还必须完全独立，避免利益冲突。他们不能进行内部审计，然后由被审计人员负责其绩效评估、加薪或奖金。此外，合规团队必须拥有独立且直接的报告渠道，向CEO/董事会汇报，沟通必须开放和坦诚。

数据保护

沟通是数据保护的一个关键考虑因素。通常，数据保护被视为技术控制、政策和流程，虽然这些极其重要，但其中的人为因素同样重要且必须得到认可。合规团队无法随时无处不在，因此跨团队沟通至关重要。作为沟通环境的一部分，必须鼓励员工提问、提出关切、质疑政策，甚至承认诚实的错误。每个人都是人，如果发生错误，合规团队需要尽快知道。沟通要求合规官在员工不同意政策或技术控制并想讨论时真正倾听。表达关切需要勇气，而且通常这种关切是许多员工共有的。有时，对政策或控制的要求存在误解，而其他时候，政策或控制可能已过时，需要改变。在这些讨论中，重要的是记住所有参与者都在努力改进流程；他们只是从不同的角度出发，这些角度必须被考虑和解决。

数据隐私

数据隐私也与数据保护相关。然而，它需要额外的理解，即我们不仅仅在处理数据，而是在处理作为共享人类一部分的个体，他们必须受到尊重，并拥有固有的隐私权。正确处理这些数据需要对坚定原则和道德的承诺，以确保我们不违反这些数据所代表个体的信任。同样重要的是记住，没有企业在真空中运营。它存在于一个非常真实的社区中，并且是一个生态系统的组成部分，在这个生态系统中，我们彼此相互依赖。与社区互动并协助社区的企业有助于为业务、社区和员工创造持久的利益。当各方共同努力时，所有人都会受益。成为委托给我们信息的负责任管理者，可能是迈向安全、信任环境的第一步，使整体受益。

结论

正如法律和标准一样，技术也在变化，并且通常有强烈的推动力，要率先推出最新、最伟大的可交付成果。然而，重要的是暂停一下，思考这项技术在监管合规、数据隐私和保护方面意味着什么，以及公司与社区和生态系统的关系。这项技术是寻找问题的解决方案，还是提供了清晰且可持续的好处？风险是什么？技术可能被滥用吗？它是否促进和尊重所有人的人性？每一个这些关切，以及无数其他问题，都必须经过深思熟虑，以提供客户所需的服务和保护。这些考虑只是必须解决的问题的一小部分。它们需要一个经验丰富的团队，理解行业，了解风险，并致力于安全与合规。希罗多德近2500年前所说的话在今天仍然适用：“卓越绝非偶然。它总是高意图、真诚努力和智能执行的结果；它代表了许多替代方案中的明智选择——选择，而非机会，决定了你的命运。”