连接信息孤岛：用ELM软件集中数据

企业内部法律部门通常被期望管理风险、减少支出并支持业务目标，同时还要在多个不直接“对话”的系统之间工作。这是一个艰巨的任务，尤其是在指导决策所需的信息分散、过时或仅通过数小时手动工作才能获得的情况下。

对于法律运营团队来说，这带来了真正的挑战。了解您的事务进展情况，例如正在审查多少数据、成本如何跟踪或延迟在哪里形成，不应要求从五个不同平台导出电子表格并将它们拼接在一起，只是为了获得基本报告。然而，这就是当今许多法律部门的现实。

好消息是，情况不必如此。合适的企业法律管理（ELM）软件可以将相关数据汇集到一个单一、可靠的真相来源中。

分散系统的真实成本

大多数诉讼支持团队依赖多种工具：事务管理、电子账单、文档审查平台、外部律师系统等。每个都扮演一个角色，但当这些系统在孤岛中运行时，会在每一步产生摩擦。

法律运营专业人员花费宝贵的时间收集数据、纠正不一致之处并生成报告，这些报告在共享时可能已经过时。许多团队还依赖电子表格、电子邮件链和手动状态检查来跟踪跨事务的关键细节。

当您的部门无法在正确的时间访问正确的信息时，尤其是在快速变化的诉讼中，风险开始累积。错过截止日期、延迟制作和不完整的法律保留都可能损害您流程的可辩护性。

这些问题可能导致不必要的成本、合规问题或声誉损害。如果没有对活跃事务的清晰可见性，eDiscovery团队只能在问题发生后做出反应，而不是提前预防。

将数据汇集到一个集中、连接的系统中是解决这些挑战的最有意义的方法之一。通过正确的方法，eDiscovery团队可以消除冗余的手动工作，提高跨事务的可见性，并更快地做出更好的决策。

ELM软件自动从不同的工具中提取信息到一个地方。通过集中查看诉讼活动、支出和时间表，团队花费更少时间跟踪更新，更多时间专注于他们的事务。这种可见性为更深入的洞察和更强的决策奠定了基础。

有了更好的洞察，就有机会减少不必要的努力。律师不应成为数据管理员。通过简化信息在系统之间的流动方式，诉讼支持团队可以减少要求律师采取的手动步骤数量。ELM平台释放他们的时间，专注于更高价值的工作，而不损害洞察或问责制。

减少沟通差距还改善了eDiscovery专业人员跨团队合作的方式。当从总法律顾问到诉讼支持再到外部供应商的每个人都在查看同一组准确数据时，更容易围绕事实达成一致。这减少了混乱，并为做出决策（如批准预算增加或调整审查时间表以保持事务正常进行）创造了更强的基础。

当eDiscovery团队在正确的时间以正确的格式访问正确的数据时，他们可以从被动转向主动。他们可以更有效地管理风险，有目的地降低成本，并将时间集中在关键之处。企业法律管理软件不仅连接了不同工具之间的点，还让您看到大局，为您提供不容忽视的战略优势。

Joe Anguilano
作者

Joe在eDiscovery、数字取证和网络安全领域拥有近二十年的经验。他擅长组建团队并与客户合作，帮助他们自信地导航和解决复杂的数字挑战。他还倡导跨部门（包括软件开发、财务、营销、销售和运营）的跨职能合作。这种合作方法不仅确保向客户提供有价值的解决方案，还培养了卓越和持续改进的文化。