7 个关键的身份与访问管理优势
身份与访问管理(IAM)使用户、安全与IT管理员以及整个组织的安全态势受益。以下将详细解读IAM的七个关键优势。
多年前,当用户需要访问特定系统、应用程序或其他公司资源时,他们会获得一个与其所需访问级别绑定的用户名和密码。
虽然当IT服务数量较少时,这是一种可行方案,但很快用户需要管理的账户数量就达到了十几个甚至更多。为了记住所有这些账户的用户名和密码,许多最终用户选择将账户信息写在便利贴上,然后贴在显示器上,让所有人都能看到。可以理解,这种密码管理方式在任何安全标准下都是大忌。因此,IT部门需要一种方法来更好地管理日益增长的用户账户数量。答案就是身份与访问管理(IAM)。
简而言之,IAM是一个流程、策略和系统的框架,用于以安全、简化的方式管理数字身份。以下是IAM对用户、安全管理员和企业最主要的七个优势。
1. 简化最终用户的生活
IAM系统使用户(员工、第三方、承包商、访客、客户、供应商和合作伙伴)能够访问公司系统,无论他们身在何处、何时访问,以及通常使用何种设备。
无需用户为各种企业应用程序或资源管理数十个账户,IT管理员可以使用IAM系统为每个用户创建一个独特的数字身份,其中包含一组唯一的凭据。
如果员工被锁定在账户外,等待数小时以重置密码或获得访问权限,这可能意味着数千美元的生产力损失。
通过一种称为单点登录(SSO)的身份验证方法,用户可以使用其唯一身份访问基于云的、SaaS、基于Web的和虚拟的应用程序。从Microsoft 365或Salesforce等生产力应用程序,到Zoom或文件共享服务等协作应用程序,SSO有助于减少身份验证过程的摩擦并改善用户体验。
2. 遏制有问题的密码行为
除了实现更简便的登录流程和提高生产力外,IAM系统还能防止用户将密码贴在显示器上。
说到便利贴上的密码,受泄露的用户凭据是当今数据泄露最常见的原因之一。许多IAM系统提供密码管理功能,帮助安全管理员强制执行密码最佳实践,例如最小字符长度、定期密码更新以及多因素身份验证、生物识别或基于角色的访问等强身份验证措施。
3. 简化安全团队的生活
除了保护企业安全之外,IAM系统最大的优势之一是提高了安全团队的效率和效力。IT管理员可以使用IAM根据预定义的用户角色授予访问权限。这不仅降低了向不应拥有权限的用户授予授权访问权限的机会,还显著减少了用户入职和离职所需的时间。
特权用户访问管理是此处的主要组成部分。为了防止资源被访问,安全管理员可以将最小权限原则应用于用户角色。这确保员工、承包商、访客和合作伙伴能够快速、轻松地仅获得完成其工作角色所需的访问权限。
SSO功能通常仅用于一个企业及其关联的IT系统。联邦身份管理(SSO是其子集)则将跨多个组织的用户身份关联起来。通过联邦身份管理,公司和合作伙伴可以通过共享一个用于所有用户身份的应用程序来降低管理开销。
4. 提升全公司范围的安全
借助IAM系统,安全管理员可以在所有公司系统、平台、应用程序和设备上强制执行安全策略。这对于强制执行身份验证和其他安全措施以及防止权限蔓延至关重要。
借助全公司范围的IAM策略,更容易识别违规行为、移除不当的访问权限以及在需要时撤销访问。它们还能限制潜在的内部分部威胁,因为员工只能访问执行其特定工作职责所需的系统,并且未经批准或角色变更无法提升权限。
许多现代IAM系统使用自动化、人工智能和机器学习,以及身份分析功能来识别并自动阻止异常活动。
使用IAM系统还使IT部门能够演示用户凭据在何处以及如何使用,并帮助管理员在发生数据泄露时识别哪些数据可能被访问和泄露。
IAM系统可在员工设备和公司设备上运行,并跨越云端。随着联网设备越来越多地访问公司系统,它们也日益成为物联网系统不可或缺的一部分。IAM是为联网设备分配唯一身份、监控其访问的数据并在物联网环境中执行安全策略的关键。
5. 维护并证明法规遵从性
包括《萨班斯-奥克斯利法案》、HIPAA、PCI DSS和GDPR在内的许多法规都有与IAM直接相关的数据安全、隐私和保护要求。为了证明合规性,组织必须了解并能够验证对其数据的保护,包括谁有权访问、如何保护访问、撤销访问的流程以及密码如何管理。
在合规性审计期间,IAM系统还帮助IT管理员证明用户凭据在何处以及如何使用,并证明公司信息通过适当的控制措施得到了保护。
6. 降低管理和IT成本
由于IAM系统简化了帮助台员工和管理员的管理工作,过去花在帮助用户解锁账户等平凡任务上的时间现在可以用于处理更高优先级的任务。
除了有助于防止数据泄露,将用户账户整合为单一身份还可以消除其他企业支出。例如,使用联邦身份可以节省跨多个(通常是遗留)应用程序管理身份的相关成本。
7. 减少人为错误
虽然访问权限配置可以手动处理,但IAM系统提供的控制和准确性水平是人类自身难以企及的。例如,一个忙碌的IT管理员可能会授予新员工或转岗人员过多的访问权限,要么是因为他正在匆忙处理过长的待办事项清单,要么是因为招聘经理没有提供足够的信息来说明适当的访问权限应该是怎样的。
一个定义明确的IAM流程可以减少错误和猜测。从网络安全的角度来看,这很重要。当网络犯罪分子遇到权限过高的账户时,简单的漏洞可能会变成重大的网络攻击。IAM工具应能够确保个人的权限仅限于执行其特定职责所需的数据和应用程序。
后续步骤
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