7个关键的身份与访问管理优势

多年前，当用户需要访问特定系统、应用程序或其他企业资源时，他们会获得与其所需访问级别绑定的用户名和密码。

虽然在IT服务数量较少时这是一个可行的选择，但用户需要管理的账户数量很快就达到了十几个甚至更多。为了跟踪所有这些账户的用户名和密码，许多最终用户选择将账户信息写在便利贴上，然后贴在显示器上供所有人查看。可以理解的是，这种密码管理方式在任何安全标准下都是大忌。因此，IT需要一种方法来更好地管理日益增长的用户账户。答案就是身份与访问管理（IAM）。

简而言之，IAM是一个流程、策略和系统的框架，以安全、简化的方式管理数字身份。以下是针对用户、安全管理员和企业的七大身份与访问管理优势。

1. 简化最终用户的生活

IAM系统使用户（员工、第三方、承包商、访客、客户、供应商和合作伙伴）能够访问企业系统，无论他们在哪里、什么时间，以及通常使用什么设备。

IT管理员可以使用IAM系统为每个用户创建唯一的数字身份，其中包含一组唯一的凭据，而不是要求用户管理各种企业应用程序或资源的数十个账户。

如果员工被锁定账户，等待数小时重置密码或获得访问权限，这可能意味着数千美元的生产力损失。

通过称为单点登录（SSO）的身份验证方法，用户可以使用其唯一身份访问基于云、SaaS、基于Web和虚拟应用程序。从Microsoft 365或Salesforce等生产力应用程序到Zoom或文件共享服务等协作应用程序，SSO有助于减轻身份验证过程的摩擦并改善用户体验。

2. 遏制有问题的密码问题

除了实现更轻松的登录过程和提升生产力外，IAM系统还能防止用户将密码贴在显示器上。

谈到便利贴上的密码，受损的用户凭据是当今数据泄露最常见的原因之一。许多IAM系统提供密码管理功能，帮助安全管理员强制执行密码最佳实践，例如最小字符长度、频繁的密码更新以及强身份验证措施，如多因素身份验证、生物识别或基于角色的访问。

3. 简化安全团队的生活

除了保护企业安全外，IAM系统的最大优势之一是提高安全团队的效率和效果。IT管理员可以使用IAM基于预定义的用户角色授予访问权限。这不仅降低了向不应拥有授权访问权限的用户授予权限的机会，还显著减少了用户入职和离职的时间。

特权用户访问管理是这里的一个主要组成部分。为了防止资源被访问，安全管理员可以将最小权限原则应用于用户角色。这确保员工、承包商、访客和合作伙伴可以快速轻松地设置，仅获得完成其工作角色所需的访问权限。

SSO功能通常仅用于一个企业及其关联的IT系统。联邦身份管理（SSO是其子集）链接跨多个组织的用户身份。通过联邦身份管理，公司和合作伙伴可以通过共享一个应用程序来管理所有用户身份，从而降低间接成本。

4. 全面提升公司安全性

借助IAM系统，安全管理员可以在所有公司系统、平台、应用程序和设备上强制执行安全策略。这对于强制执行身份验证和其他安全措施以及防止权限蔓延至关重要。

通过全公司范围的IAM策略，更容易识别违规行为、删除不适当的访问权限并在需要时撤销访问权限。它们还限制了潜在的内部威胁，因为员工只能访问执行其特定工作职责所需的系统，并且未经批准或角色变更无法提升权限。

许多现代IAM系统使用自动化、人工智能和机器学习，以及身份分析功能，以识别并自动阻止异常活动。

使用IAM系统还使IT部门能够演示用户凭据在何处以及如何使用，并帮助管理员在发生数据泄露时识别可能已访问和泄露的数据。

IAM系统在员工和公司拥有的设备上以及跨云环境中工作。随着连接设备越来越多地访问公司系统，它们也越来越成为物联网系统的组成部分。IAM是为连接设备分配唯一身份、监控它们访问的数据并在物联网环境中强制执行安全策略的关键。

5. 维护并证明法规遵从性

许多法规，包括《萨班斯-奥克斯利法案》、HIPAA、PCI DSS和GDPR，都有与IAM直接相关的数据安全、隐私和保护要求。为了证明合规性，组织必须了解并能够验证其数据的保护措施，包括谁有权访问、如何保护该访问权限、撤销访问权限的流程以及如何管理密码。

在合规性审计期间，IAM系统还帮助IT管理员证明用户凭据在何处以及如何使用，并证明公司信息受到适当控制的保护。

6. 降低管理和IT成本

由于IAM系统简化了服务台员工和管理员的管理，曾经花费在帮助锁定账户的用户等日常任务上的时间现在可以用于更高优先级的任务。

除了帮助防止数据泄露外，将用户账户合并为单一身份可以消除其他企业支出。例如，使用联邦身份可以节省跨多个（通常是遗留）应用程序管理身份的相关成本。

7. 减少人为错误

虽然访问配置可以手动处理，但IAM系统提供了一定程度的控制和准确性，这是人类难以单独匹配的。例如，忙碌的IT管理员可能会向新员工或转入新角色的人授予过多访问权限，这可能是因为管理员匆忙处理过长的待办事项列表，或者招聘经理未提供有关适当访问权限的充分信息。

定义良好的IAM流程可以减少错误和猜测。从网络安全的角度来看，这很重要。当网络犯罪分子遇到权限过大的账户时，简单的违规行为可能演变为重大的网络攻击。IAM工具应能够确保个人的权限仅限于执行其特定职责所需的数据和应用程序。