7 Key Identity and Access Management Benefits

多年前，当用户需要访问特定系统、应用程序或其他企业资源时，他们会获得一个与其所需访问级别绑定的用户名和密码。

虽然这在IT服务数量较少时是一个可行的方案，但用户需要管理的账户数量很快便达到了十几个甚至更多。为了记住所有这些账户的用户名和密码，许多最终用户不得不将账户信息写在便签纸上，并贴在显示器上，让所有人看到。可想而知，这种密码管理方式在任何安全标准下都是一大禁忌。因此，IT部门需要一种方法来更好地管理日益增长的用户账户。答案就是身份与访问管理。

简而言之，IAM是一个流程、策略和系统的框架，旨在以安全、精简的方式管理数字身份。以下是IAM为用户、安全管理员和企业带来的七大主要优势概述。

1. 简化最终用户的生活

IAM系统使用户（包括员工、第三方人员、承包商、访客、客户、供应商和合作伙伴）能够访问企业系统，无论他们身在何处、什么时间，也通常无论他们使用什么设备。

与其要求用户为各种企业应用程序或资源管理数十个账户，IT管理员可以使用IAM系统为每个用户创建一个独特的数字身份，其中包含一组唯一的凭据。

如果员工被锁定账户，并等待数小时以获得重置密码或重新获取访问的帮助，这可能意味着数千美元的生产力损失。

通过一种称为单点登录（SSO）的身份验证方法，用户可以使用其唯一身份访问基于云、SaaS、基于Web和虚拟的应用程序。从Microsoft 365或Salesforce等生产力应用程序，到Zoom或文件共享服务等协作应用程序，SSO有助于减轻身份验证过程的摩擦并改善用户体验。

2. 遏制有问题的密码问题

除了实现更简便的登录过程和提升生产力之外，IAM系统还能防止用户将密码贴在显示器上。

说到便签上的密码，被泄露的用户凭据是当今数据泄露最常见的原因之一。许多IAM系统提供密码管理功能，帮助安全管理员强制执行密码最佳实践，例如最小字符长度、频繁密码更新，以及像多因素身份验证、生物识别或基于角色的访问这样的强认证措施。

3. 简化安全团队的工作

除了保护企业安全之外，IAM系统的另一个最大好处是提高了安全团队的效率和效果。IT管理员可以使用IAM根据预定义的用户角色授予访问权限。这不仅降低了将授权访问权限授予不应拥有它们的用户的可能性，还显著减少了用户入职和离职的时间。

特权用户访问管理是这里的一个主要组成部分。为了防止资源被访问，安全管理员可以将最小权限原则应用于用户角色。这确保了员工、承包商、访客和合作伙伴可以快速、轻松地设置，仅获得完成其工作角色所需的访问权限。

SSO功能通常仅用于一个企业及其关联的IT系统。而SSO是其子集的联合身份管理，则将多个组织中的用户身份链接起来。通过联合身份管理，公司和合作伙伴可以通过共享一个适用于所有用户身份的应用程序来降低间接成本。

4. 全面改善公司安全

借助IAM系统，安全管理员可以在所有公司系统、平台、应用程序和设备上强制执行安全策略。这对于强制执行身份验证和其他安全措施，以及防止权限蔓延至关重要。

通过全公司范围的IAM策略，更容易识别违规行为、移除不当的访问权限并在需要时撤销访问权限。它们还能限制潜在的内部威胁，因为员工只能访问执行其特定工作职责所需的系统，并且未经批准或角色变更，无法提升权限。

许多现代IAM系统使用自动化、人工智能和机器学习，以及身份分析功能，来识别并自动阻止异常活动。

使用IAM系统还能使IT部门能够展示用户凭据在何处以及如何被使用，并帮助管理员在发生数据泄露时识别哪些数据可能被访问和泄露。

IAM系统在员工和公司拥有的设备上，以及跨云环境中都能工作。随着联网设备越来越多地访问企业系统，它们也正日益成为物联网系统不可或缺的一部分。IAM是为联网设备分配唯一身份、监控其访问的数据以及在物联网环境中强制执行安全策略的关键。

5. 维护并证明法规遵从性

包括《萨班斯-奥克斯利法案》、HIPAA、PCI DSS和GDPR在内的许多法规，都有与IAM直接相关的数据安全、隐私和保护要求。为了证明合规，组织必须理解并能够验证其数据的保护措施，包括谁有权访问、如何保护该访问、撤销访问的流程以及密码如何管理。

在合规性审计期间，IAM系统还能帮助IT管理员证明用户凭据在何处以及如何使用，并展示企业信息是否通过适当的控制措施得到保护。

6. 降低管理和IT成本

由于IAM系统简化了帮助台员工和管理员的管理工作，过去花在帮助锁定账户的用户等日常任务上的时间，现在可以用于更高优先级的任务。

除了有助于防止数据泄露外，将用户账户合并为单一身份还可以消除其他企业支出。例如，使用联合身份可以节省跨多个（通常是遗留）应用程序管理身份的相关成本。

7. 减少人为错误

虽然访问配置可以手动处理，但IAM系统提供的控制水平和准确性是人类自身难以匹配的。例如，一位忙碌的IT管理员可能会给新员工或转入新角色的人授予过多访问权限，可能是因为该管理员匆忙处理过长的待办事项清单，或者招聘经理提供了关于适当访问权限的不充分信息。

一个定义明确的IAM流程可以减少错误和猜测。从网络安全的角度来看，这很重要。当网络犯罪分子遇到权限过大的账户时，简单的违规行为可能演变成重大的网络攻击。IAM工具应能确保一个人的权限仅限于其执行特定职责所需的数据和应用程序。