AI驱动的功能角色:轻量实用的工作流程
传统角色建模在用户体验工作中效果不佳。它们过度关注年龄、收入和工作头衔等营销指标,却忽略了设计中真正重要的因素:用户想要完成的任务。
功能角色则专注于用户想要做什么,而不是纸面上的身份信息。通过简单的AI辅助工作流程,你可以建立和维护真正能指导设计、内容和转化决策的角色模型。
为什么角色仍然重要
角色为你提供了共享的视角。当每个人都使用相同的参考点时,你就能减少争论并做出更好的决策。对UX设计师、开发人员和数字团队来说,这种共享视角能防止各自为政的设计,并帮助你优先处理真正改善体验的工作。
从人口统计到功能
传统角色告诉你用户的年龄、职位或喜欢的品牌。这能制作出漂亮的海报,但很少改变设计或文案。
功能角色则完全不同,它们描述:
- 目标与任务:用户想要实现什么
- 问题与异议:在行动前需要了解什么
- 接触点:用户如何与组织互动
- 服务缺口:公司可能在哪些方面让用户失望
AI如何帮助我们实现目标
AI工具可以处理你已有的输入(调查、分析数据、聊天记录、评论),并找出可操作的规律。它们还能帮助你扫描关于产品类别的公开对话来填补空白。
建议使用AI来:
- 综合输入:将零散的笔记转化为清晰的主题
- 按需求划分细分群体:按任务完成情况而非人口统计分组
- 快速起草:在几分钟内生成初步角色和样本旅程
- 与利益相关者迭代:根据反馈实时更新
工作流程
1. 设置专用工作空间
在AI工具中为此项工作创建专用空间。大多数AI平台都提供项目管理功能,让你可以组织文件和对话。
2. 编写清晰的指令
向AI项目简要说明你希望它做什么。例如:“扮演用户研究员角色。使用项目文件和公开研究创建现实的功能角色。按需求、任务、问题、痛点和发展目标进行细分。展示你的推理过程。”
3. 上传现有资料(即使很混乱)
上传所有与用户相关的资料:旧调查、过往角色、分析截图、常见问题解答、支持工单、评论片段等。来源越多样化,三角验证就越强。
4. 进行有针对性的外部研究
让AI扫描最近一年内关于你的品牌、产品领域或竞争对手的公开对话。寻找:谁在谈论、他们想做什么;常见问题和障碍;人们使用的短语。
5. 按需求提出细分建议
让AI根据任务和摩擦点(而非人口统计)建议细分群体。不断调整直到每个细分群体都具有独特性、可观察性和可操作性。
6. 生成角色草案
使用简单的模板,每个角色应该包括:
- 陈述目标和任务
- 列出异议和障碍
- 突出痛点
- 显示接触点
- 识别服务缺口
7. 验证
与经常接触真实用户的同事分享草案。如果可能,与少量用户进行测试。删除无法证实的内容或纠正发现的错误。
故障排除与防护措施
- 角色过多?合并直到每个角色都能改变设计或文案决策
- 利益相关者想要人口统计?只包含影响行为的细节
- AI幻觉?总是要求提供理由或来源
- 数据不足?明确标记假设,然后通过快速访谈、调查或可用性测试进行验证
让角色在实践中发挥作用
角色应该塑造你的工作并被定期引用:
- 导航与信息架构:按主要任务构建菜单
- 内容与证明:将异议映射到常见问题解答、案例研究和微文案
- 流程与用户界面:简化步骤以匹配人们的思维方式
- 转化:使行动号召与角色的准备程度、目标和痛点相匹配
- 测量:跟踪与角色相关的KPI,而非虚荣指标
保持角色活力
将角色视为动态工具包。每季度或重大产品变更后安排更新。重新进行研究,重新生成摘要,并归档过时的假设。目标不是完美,而是保持足够的相关性来指导决策。
总结
功能角色构建更快、维护更简单,并且更符合真实用户行为。通过将AI的速度与人类判断相结合,你可以创建不仅存在于幻灯片中,而且能积极塑造更好产品、更清晰界面和更流畅体验的角色模型。