Microsoft Purview如何降低30%的数据泄露风险

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在当今数字优先的世界中，数据既是资产也是负债。随着组织扩大对云平台、人工智能和远程协作工具的使用，管理数据安全、数据隐私和法规遵从的复杂性呈指数级增长。对组织而言，挑战不再仅仅是防止数据泄露，还在于实现整个企业内安全、合规和智能的数据使用。

微软委托Forrester咨询公司最近进行的一项Microsoft Purview总体经济影响™（TEI）研究，就组织如何现代化其数据保护策略提供了宝贵见解。¹ 该研究涵盖了在单一平台下统一数据安全、数据治理和数据合规性的切实好处——Microsoft Purview正是这种方法的典范。

使用Microsoft Purview保护和治理您的数据

为何数据安全是战略要务

在数据是数字运营命脉的时代，保护数据的重要性怎么强调都不为过。组织越来越依赖数据来驱动决策、客户互动和创新。然而，这种依赖性也使他们成为网络攻击、内部威胁和意外数据泄露的主要目标。混合和多云环境的复杂性进一步加剧了可见性和控制的难度，使得统一的数据安全策略至关重要。

此外，全球监管机构正在收紧数据保护法律，例如《通用数据保护条例》（GDPR）、《健康保险流通与责任法案》（HIPAA）和《加州消费者隐私法案》（CCPA）。不合规可能导致巨额罚款和声誉损害。对组织而言，这意味着数据安全不仅是一项技术要求，更是支持组织韧性和信任的关键业务功能。

研究中的复合组织面临每年70%的数据泄露可能性，潜在成本超过330万美元。然而，许多企业仍然使用零散的工具、手动流程，并且对敏感数据的位置或访问方式可见性有限。这种可见性的缺乏增加了内部威胁、不合规和运营效率低下的风险。

对组织而言，这意味着需要花费更多时间应对事件，更少时间主动管理风险，并且获取可信数据的速度变慢，从而阻碍数字化转型。

图例说明： 基于访谈的总体经济影响™研究的关键发现显示，一个复合组织在三年内实现了300万美元的收益，而成本为63.3万美元，总计净现值为230万美元，投资回报率为355%。

关键影响领域

这些影响领域并非孤立存在；它们相互关联、相互强化。例如，改进的数据分类既增强了泄露预防，也促进了合规自动化。同样，简化的调查减少了事件响应时间，从而最大限度地减少了潜在损害并支持了监管报告要求。

数据泄露预防与风险降低 2025年Forrester关于Purview的TEI研究发现，通过实施精细调整的数据丢失防护（DLP）策略并获取跨云、设备和应用程序的敏感数据可见性，组织实现了数据泄露可能性降低30%。这转化为每年因避免安全事件和监管罚款而节省超过22.5万美元。

“Purview帮助我们确定数据丢失防护（DLP）规则。现在，只要有对我们特权信息的任何可能的数据丢失威胁，我们都会收到警报。” —受访者，全球风险与合规总监，食品加工组织
简化的安全调查 安全团队将调查时间减少了75%，从而释放资源专注于更高价值的任务。借助集中式审计日志、自动化警报和基于机器学习的策略，团队能够更快、更有效地检测和应对网络威胁。

“有了Purview，我们会收到此类活动的警报，这样我和我的团队就能得到通知并进一步调查。” —首席商务官，金融服务
用户生产力提升 用户节省了之前用于搜索和分类数据时间的75%。通过自动化数据分类和集中访问，员工无需依赖手动标记或冒着不合规的风险就能找到所需数据。合规团队也受益于先前手动数据分类、合规性和审计任务的简化。
合规自动化与审计就绪 合规团队将手动工作量减少了60%，这得益于自动化分类、保留和审计工作流程的工具。这不仅改善了法规遵从性，还将合规部门的角色从成本中心提升为业务敏捷性的战略推动者。

“我们的记录和信息管理团队已经从困在角落里，到现在被邀请参加战略规划会议。” —记录和信息管理负责人，政府机构
遗留成本规避 通过整合数据安全和治理工具，组织消除了冗余系统和基础设施，在三年内节省了近50万美元。这种简化还降低了IT复杂性并改善了系统互操作性。

文化与战略效益

研究中接受访谈的组织还报告了一种文化转变，即数据安全成为共同责任，而非孤立的职能。这种文化演进对于培养主动安全态势至关重要。员工开始将自己视为数据的管理者，从而带来更谨慎的数据处理实践和更少的意外泄露。

在战略上，这种转变使安全和合规团队能够参与更广泛的业务规划。他们对数据使用和风险的洞察成为产品开发、客户互动策略和运营改进的宝贵输入。

除了数字之外，组织还报告了文化和战略的转变。安全和合规团队与业务部门的整合更加紧密。用户在保护数据方面变得更加投入。领导层对其支持创新而不牺牲安全的能力获得了信心。

统一信息治理的作用

统一信息治理简化了数据整个生命周期的管理——从创建和存储到共享和删除。它确保策略得到一致应用，降低了人为错误和策略漂移的风险。这种一致性在拥有多元化团队和全球运营的大型组织中尤为重要。

通过将治理与安全和合规性整合，组织可以创建更敏捷的数据环境。这种敏捷性支持更快的创新周期，因为团队可以在不牺牲安全性或合规性的情况下访问所需数据。

总体经济影响™（TEI）研究的一个关键要点是统一信息治理的重要性。通过将数据分类、访问控制和合规监控整合到单一平台中，组织可以降低风险、提高效率并解锁新的业务价值。

像Microsoft Purview这样的解决方案体现了这种统一方法。虽然它不是唯一的选择，但它展示了将数据安全、合规性和治理集成到单一生态系统中如何能够产生可衡量的业务成果。

您组织的后续步骤

如果您希望现代化您的数据安全和治理策略，以下是三个可操作的步骤：

保护和治理您的数据资产： 对您当前的数据格局进行全面评估，以识别和分类整个组织中的敏感数据。
为AI创新保护您的数据： 通过实施加密和权限管理控制，保护所有应用程序中使用的敏感数据。
支持合规性和监管要求： 随时了解不断变化的监管要求。Microsoft Purview合规性管理器可帮助您随时了解法规和认证，并向审计师报告。

阅读Forrester的完整总体经济影响™（TEI）研究

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总体经济影响是Forrester Research开发的一种方法论，旨在增强公司的技术决策过程，并协助解决方案提供商向客户传达其价值主张。TEI方法论帮助公司向高级管理层和其他关键利益相关者展示、证明和实现业务与技术计划的有形价值。结果基于访谈客户得出的复合组织。 ¹效益和成本部分计算的财务结果可用于确定复合组织投资的投资回报率（ROI）、净现值（NPV） 和投资回收期。Forrester假设此分析的年度贴现率为10%。这些风险调整后的ROI、NPV和投资回收期值是通过对每个效益和成本部分中的未调整结果应用风险调整因子来确定的。 初始投资列包含在"时间0"或第1年年初发生且未贴现的成本。所有其他现金流均使用年末贴现率进行贴现。现值（PV） 计算是针对每个总成本和效益估算进行的。摘要表中的NPV计算是初始投资与每年贴现现金流之和。总效益、总成本和现金流量表的总和及现值计算可能不完全相加，因为可能存在一些四舍五入。