从Office 2016、2019升级 - Office 2024与Microsoft 365 Apps对比

Office 2016和Office 2019的支持将于2025年10月14日结束，这迫使组织必须在升级到Office 2024或采用Microsoft 365 Apps之间做出选择。两种解决方案都提供Word、Excel和PowerPoint等Office应用程序，但在定价模式、AI功能、云集成和更新周期方面存在显著差异。虽然Office 2024提供一次性购买，具有长期稳定性和离线功能，但Microsoft 365 Apps通过订阅模式提供持续的功能更新、AI驱动的Copilot集成和协作云工具。本指南比较Office 2024与Microsoft 365 Apps，帮助您在支持结束前做出正确的升级决策。

支持结束日期

Office 2016和Office 2019的支持将于2025年10月14日结束，没有延期或扩展安全更新可用。在此日期之后，Microsoft将停止为这些版本提供安全补丁、错误修复和技术支持。虽然应用程序继续运行，但用户面临日益增加的安全漏洞和兼容性问题。

支持结束同时影响多个产品，包括Exchange Server 2016/2019、Skype for Business Server 2015/2019和Windows 10，为组织创造了集中的风险期。Microsoft明确表示，不会为Office 2016/2019提供扩展安全更新(ESU)，这与Windows 10不同。

使用不受支持版本的风险

继续使用不受支持的Office版本会使组织面临多重风险。2025年10月14日之后发现的安全漏洞将保持未修补状态，可能允许通过基于文档的攻击进行恶意攻击。合规框架通常要求使用受支持的软件版本，使得不受支持的Office安装成为监管责任。

随着新文件格式、云集成和第三方插件针对受支持版本，兼容性漂移变得越来越成问题。随着时间的推移，用户会遇到更多"仅适用于Office 2024/Microsoft 365"的场景，限制生产力和协作能力。

技术支持的不可用意味着组织必须独立解决问题，可能导致延长停机时间和降低效率。

Office 2024概述

Office 2024代表了Microsoft生产力套件的"锁定时间"版本，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Outlook（商业版）。该套件包含了为Microsoft 365订阅者开发到2024年的功能，但发布后不会获得新功能。

系统要求

• 处理器：最低1.1 GHz双核处理器
• 内存：4 GB RAM
• 存储：4 GB可用磁盘空间
• 显示：1280 x 768分辨率（4K+需要64位版本）
• 操作系统：Windows 10/11、Windows Server 2022/2025（Office LTSC 2024）

关键新功能

• 与现代Fluent Design界面保持一致
• 增强的无障碍功能，改进语音输入和深色模式
• Excel动态数组和新函数
• Word改进意外关闭后的文档恢复
• Outlook增强的性能和搜索能力
• PowerPoint中更好的多媒体工具，包括摄像头馈送和字幕

支持生命周期

Office 2024永久许可证遵循现代生命周期策略，目前计划于2029年10月9日退役。相比之下，Office LTSC 2024遵循固定生命周期策略，提供主流支持直到2029年10月9日，但没有扩展支持。

Office LTSC 2024提供固定的五年支持期，每月提供安全更新和质量改进，但发布后不会获得新功能。这使其适合稳定或高度监管环境中优先考虑一致性而非变化的组织。

Office 2024永久许可证作为现代生命周期的一部分，只要满足系统要求，就提供持续的安全和质量更新，没有新功能 - 非常适合想要最新增强功能和创新的用户。

Microsoft 365 Apps概述

Microsoft 365 Apps提供云连接的生产力应用程序，具有持续的功能更新和协作能力。该服务包括所有Office应用程序加上云存储、安全功能和AI驱动的工具。

包含的应用程序

• Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access、Publisher的完整桌面版本
• 用于跨平台访问的Web和移动版本

注意：由于欧盟对软件捆绑和竞争的反垄断担忧，Microsoft于2024年在全球范围内从Microsoft 365中解绑了Teams。

云集成

• 每个用户1 TB OneDrive存储
• 跨Word、Excel和PowerPoint的实时共同创作
• 用于文档管理的SharePoint Online
• 用于电子邮件和日历的Exchange Online

注意：云服务（Exchange Online、SharePoint Online）需要Microsoft 365套件（例如Business Standard、Business Premium、E3/E5）或单独的许可证；Microsoft 365 Apps仅包括Office桌面应用程序和OneDrive存储。

支持的AI功能附加组件

• 跨应用程序的Microsoft Copilot集成
• AI写作辅助和内容生成
• Excel中的数据洞察和自动分析
• 增强的搜索和组织能力

注意：Copilot功能可通过单独的Microsoft 365 Copilot附加组件获得（并且需要符合条件的Microsoft 365订阅）；它们不默认包含在Microsoft 365 Apps中。但是，Microsoft 365 Copilot Chat已包含在内。

安全性和合规性

• Microsoft Defender集成
• 高级威胁防护
• 数据丢失防护策略
• 用于监管要求的合规工具

注意：高级安全性和合规性功能（例如Microsoft Defender计划、DLP、Purview）需要Business Premium、E5或特定附加组件；它们不随Microsoft 365 Apps包含。

更新模型

Microsoft 365 Apps每月接收功能更新、安全补丁和性能改进。用户持续访问最新功能，无需额外许可成本。

Office 2024与Microsoft 365 Apps对比

功能比较

注意：基本移动应用程序（Word/Excel/PowerPoint）在iOS/Android上免费适用于小屏幕设备。

关键区别

Microsoft 365 Apps包括跨Word、Excel、PowerPoint和Outlook的Copilot集成，提供AI驱动的内容生成、数据分析和文档格式化辅助。Copilot可以起草文档、根据提示创建演示文稿、生成Excel公式并总结电子邮件线程，通过自动化显著提高生产力。

Microsoft 365 Apps可以使用带有单独Microsoft 365 Copilot附加组件的Copilot（需要符合条件的订阅）；Copilot不默认随Microsoft 365 Apps包含。

Office 2024不包括任何AI功能或Copilot集成。该软件提供传统的生产力工具，没有智能内容创建或数据分析辅助。需要AI驱动工作流的组织必须选择Microsoft 365 Apps来访问这些功能。

Office 2024中缺乏AI功能代表了寻求利用人工智能获得竞争优势企业的战略限制。随着AI在工作流中变得越来越重要，这种区别可能会影响长期升级决策。

云集成要求

评估组织的云准备情况，包括数据主权要求、互联网可靠性和安全策略。Microsoft 365 Apps需要云连接以实现完整功能，而Office 2024独立运行。

考虑对备份和灾难恢复的影响。基于云的存储提供自动备份，但需要互联网访问进行恢复。本地存储提供即时访问，但需要传统的备份解决方案。

移动性和设备管理

评估员工移动性要求。Microsoft 365 Apps支持跨设备同步的随时随地工作场景，而Office 2024将生产力限制在许可设备上。

考虑设备管理复杂性。Microsoft 365 Apps与Microsoft Intune集成进行集中管理。您可以使用Intune部署和管理Office 2024以进行基本设备和更新设置，但高级云和用户特定管理功能仅适用于Microsoft 365 Apps。

成本比较

对于许多企业来说，不同的Office功能只 marginally 重要。更重要的是Office定价和长期成本。

Microsoft Office 2024成本

• Office Home 2024：每台设备149.99美元；仅限个人/非商业使用。
• Office Home & Business 2024：每台设备249.99美元（小型企业，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook；使用产品密钥手动安装）。
• Office LTSC Standard 2024：每台设备约400-500美元（5+用户的批量许可，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook；企业部署工具、集中管理、批量激活）。
• Office LTSC Professional Plus 2024：每台设备约660-723美元（最终价格取决于地区和经销商）；包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access和OneNote，但由于Publisher计划于2026年10月退役，不包括Publisher。

Microsoft官方的Office LTSC 2024批量许可页面不显示价格。相反，它们仅提供功能比较和许可信息。Office LTSC 2024的所有定价仅通过认证的Microsoft合作伙伴和经销商根据您组织的需求提供定制报价。

Microsoft 365 Apps成本

• Microsoft 365 Apps for Business：约99美元每用户每年（仅桌面Office应用程序，基本OneDrive）
• Microsoft 365 Business Standard：约150美元每用户每年（桌面和Web Office应用程序、Teams、Exchange Online、1TB OneDrive）
• Microsoft 365 Business Premium：约264美元每用户每年（所有Standard功能加上高级安全性、设备管理、合规工具）
• Microsoft 365 Enterprise：包括多个计划，例如Microsoft 365 E3为405美元每用户每年，Microsoft 365 E5为657美元每用户每年，功能和能力因层级而异。

长期成本比较

长期成本分析取决于使用期限和功能要求。对于使用软件超过三年的用户，Office 2024变得更加经济。

组织应考虑部署和培训成本，这可能为大规模实施增加显著费用。持续的功能更新通常需要额外的培训。

Microsoft没有发布可靠更新的声誉。由故障更新引起的中断成本可能超过许可成本。对于稳定性和可靠性至关重要的组织，支付Microsoft的稳定性税是一个值得考虑的因素。

潜在的生产力提高是否证明Microsoft 365 Apps的额外成本合理，在很大程度上取决于所讨论的行业和用户群。

结论

组织必须在2025年10月14日支持结束截止日期前从Office 2016/2019升级，以维护安全性和合规性。Office 2024和Microsoft 365 Apps代表了两种不同的战略前进路径。

Office 2024适合优先考虑成本可预测性、离线功能和最小云集成的组织，提供传统的一次性购买模式，具有五年的安全支持，于2029年结束。

Microsoft 365 Apps通过持续的功能更新、云集成和Copilot能力，为协作、移动和AI驱动环境提供坚实价值。

鉴于AI集成的重要性日益增加，尽管经常性成本较高，大多数组织可能会发现Microsoft 365 Apps更好地定位以获得长期竞争优势。