Outlook和Microsoft 365系统单次可发送的邮件地址数量限制

你是否曾好奇Microsoft Outlook和Microsoft 365在发送单封邮件时能处理多少收件人地址？虽然Outlook是强大的通信工具，但发送邮件，特别是向大群组发送时，会受到底层Microsoft 365或Exchange Online服务设置的限制。

对典型用户最重要的限制并非基于晦涩的文件大小，而是基于每封邮件和每日的收件人数量：

每封邮件的收件人数量：默认情况下，单封邮件最多可发送给500个独立收件人（包括“收件人”、“抄送”和“密送”字段的总和）。管理员可将此限制提高至1000人。

每日收件人速率限制：默认情况下，用户在24小时内可向总计10,000个收件人发送邮件。

当你将联系人组（个人通讯组列表）添加到邮件时，服务器会在检查每封邮件限制前将该组展开为独立成员。因此，一个包含600名成员的联系人组将超出默认的500收件人限制，导致邮件发送失败。

超出这些限制可能导致未送达报告（NDR）和发送中断。此外，在没有适当列表管理的情况下发送大量邮件，尤其是不使用密送（BCC）隐藏收件人地址，会增加网络安全风险。这可能使邮件更容易遭受意外全员回复、暴露邮件地址，并可能使收件人成为邮件欺骗或网络钓鱼攻击的目标。实施强大的电子邮件安全解决方案（如Proofpoint Essentials或类似的网络钓鱼防护工具）以及使用密送等最佳实践，有助于在向群组发送邮件时确保更安全的通信。

微软在其官方文档中提供了有关这些Exchange Online发送限制的指南。

大规模发送的变通方案：

为遵守Microsoft 365的限制并维持良好的邮件实践（包括适用的HIPAA合规邮件标准）：

• 检查成员数量：在向大型联系人组发送邮件前，检查其包含的成员数量。从Outlook联系人/人员部分打开组以查看和统计成员。
• 拆分大型列表：如果组超出每封邮件收件人限制（通常为500或1000），将其拆分为多个较小的联系人组。
• 使用密送（BCC）：始终考虑对大规模发送使用密送字段，以保护收件人隐私并降低风险。
• 考虑专用工具：对于超大规模或频繁的邮件发送，可研究专为批量发送和列表管理设计的专用电子邮件营销平台或服务。

需要更佳工具以实现更安全、可扩展的邮件通信？

如果你的组织定期向大量收件人发送邮件，或需要确保安全、合规的消息传递，仅靠Microsoft 365可能不够。这时就需要额外的保护层和送达能力工具。

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• 用于邮件认证和防欺骗的OnDMARC（由Red Sift提供）
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