议程自动起草功能现已支持OWA和新版Outlook
微软正全力说服Microsoft 365租户投资Copilot。鉴于在数据中心支持AI体验方面的大量资本投入,工程团队忙于将Copilot功能融入尽可能多的应用程序中也就不足为奇了。像Copilot记忆这样的功能增加了价值,并有助于阻止租户探索其他选项,例如SharePoint Online和OneDrive for Business的ChatGPT连接器。
当然,与Copilot在Microsoft 365应用中的广泛集成相比,SharePoint连接器的功能有限。由于Copilot对某些人有效而对其他人无效,因此继续寻找将AI集成到日常任务中的新方法。这让我想到了消息中心通知MC1171854(2025年10月13日),其中描述了“日历事件的智能议程建议”。该功能现已可用,但仅适用于拥有Microsoft 365 Copilot许可证的用户。
议程自动起草利用AI生成要点
乍一看,我觉得没什么好激动的。描述称,AI用于“在用户创建或编辑日历时自动生成建议议程,使会议目标、参与者和讨论主题更容易对齐”。我从来都不难提出一些会议议程草案的要点,而且议程有一个坏习惯,会议一开始就改变。然而,我确实看到了创建一些要点来构建议程的价值。
具体来说,微软更新了日历安排表单,在使用“通过Copilot起草”按钮时,添加了自动起草议程选项到可用提示集中。当使用自动起草选项时,Copilot使用会议主题生成一个由一些介绍性文本和要点组成的议程。Copilot在文档和消息摘要中生成要点方面一直表现不错!
在图1中,会议主题是“Review Chapter Updates for Office 365 for IT Pros”。Copilot建议的议程项目看起来合理,而且看起来Copilot似乎从内部或网络(Bing搜索)找到的信息中发现Office 365 for IT Pros是一本电子书。
图1:日历事件的智能议程建议
如果会议组织者不喜欢起草的议程,他们可以简单地指示Copilot重试或通过使议程更长或更短来调整文本。后续版本中提出的更改并不显著,这可能是因为使用会议主题作为AI处理的核心输入。
最终,建议的文本被接受或拒绝。如果接受,可以在发送会议通知之前进一步编辑。
现已全球可用
会议议程的自动起草现在是OWA和新版Outlook中默认启用的功能。据微软称,该功能从2025年10月9日起在全球启用。
没有管理控制可以启用或禁用会议议程的自动起草。鉴于Outlook经典版的安排界面与之存在显著差异,自动起草议程功能不太可能出现在该客户端中。
不会产生重大影响的新功能
当Microsoft 365租户决定是否采用Microsoft 365 Copilot时,议程自动起草功能完全不会产生重大影响。这是一个会让一些人(那些安排会议并发现如何使用议程自动起草功能的人)高兴的功能。对大多数人来说,我怀疑这是Copilot功能中一个会被忽略的功能,因为他们从来不需要创建议程。但对于新软件功能来说,情况总是如此。
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