Trello管理CFP的高效方法详解

Hay CFP管理方法 - 第二部分

2017年11月20日
Andrew Hay
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我在第一篇文章中介绍了如何创建Trello看板来跟踪会议征稿的截止日期、提交状态和结果，收到了很多积极反馈。本文将详细说明如何创建卡片并填充必要数据，以更好地管理您的CFP流程。

要创建第一个卡片，请在CFP开放的泳道中点击“添加卡片…”链接。输入会议名称并选择“添加”按钮。卡片添加完成后，点击铅笔图标添加更多内容。

在卡片中，将会议地点填写在“添加更详细描述…”部分，然后选择保存按钮。注意： 强烈建议您使用一致的地点命名格式（例如：休斯顿，德克萨斯州或休斯顿，德克萨斯州，美国），以便后续数据可视化。

接下来需要添加CFP截止日期。选择“截止日期”按钮。在输入截止日期时，我通常使用公布截止日期的前一天（同时将时间设置为晚上11:59），这样可以确保我不会拖到最后一分钟才提交。

选择日期后，我会从活动网站、Twitter或第三方CFP网站收集更多具体信息并填入卡片。我还会将CFP提交表单的URL粘贴到卡片中，这样以后就不需要重新查找（系统会自动将其保存为附件）。

如果还有其他可用信息，如重要日期、会议详情或活动评论，我通常会将其添加到“添加评论”部分。请务必点击“保存”按钮，否则数据不会被添加到卡片中。

您还可以利用“标签”按钮分配颜色编码的标签来表示不同的内容。例如，我用这些标签来表示受众类型、所在大洲、国家、州/省，以及是否报销差旅费用。这些标签主要是为了帮助您优先处理活动。

点击卡片右上角的“X”或在看板的其他位置点击即可关闭卡片。现在您已经创建了第一个会议CFP卡片，可以在看板日历流程中移动它——这将在我的下一篇博客文章中讨论。