Hay CFP管理方法——第二部分

2017年11月20日
Andrew Hay
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我在第一篇文章中介绍了如何创建Trello看板来跟踪会议征文（CFP）的截止日期、提交状态和结果，获得了大量积极反馈。本文将详细说明如何创建卡片并填充必要数据，以更好地管理您的CFP流程。

创建首张卡片

在CFP Open泳道中点击“添加卡片…”链接，输入会议名称后点击“添加”按钮。卡片创建后点击铅笔图标添加更多信息。在卡片内的“添加更详细描述…”区域填写会议地点，并点击保存按钮。
注意：强烈建议采用统一的地点命名格式（如Houston, TX或Houston, TX, USA），便于后续数据可视化。

设置截止日期

点击“截止日期”按钮设置CFP截止时间。我通常会将截止日期设置为官方公布日期的前一天（同时将时间设为晚上11:59），以确保不会拖到最后一刻才提交。

填充会议信息

我会从会议官网、Twitter或第三方CFP网站收集CFP专属信息并填入卡片。同时将CFP提交表单的URL粘贴到卡片中（系统会自动保存为附件）。如果还有其他重要信息——如关键日期、会议详情或活动评论——我通常会添加到“添加评论”区域。务必点击“保存”按钮，否则数据不会存入卡片。

使用标签分类

可通过“标签”按钮添加颜色编码标签来标识不同属性。例如，我用标签标注受众类型、所在大洲/国家/州省，以及是否报销差旅费（T&E）。这些标签主要用于帮助您优先处理会议活动。

完成卡片创建

点击卡片右上角的“X”或看板其他区域即可关闭卡片。现在您已创建了第一张会议CFP卡片，可以将其在看板流程中移动——这个话题我将在下一篇博文中详细讨论。

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Trello高效管理CFP提交流程——卡片创建与数据填充技巧

本文详细讲解如何使用Trello创建CFP管理卡片，包含截止日期设置、会议信息添加、标签分类等实用技巧，帮助演讲者高效管理会议投稿流程。文章提供具体操作步骤和数据标准化建议，适合技术会议常客参考。