UX与设计文件组织模板

是否曾在Slack、Dropbox、Notion和Figma之间迷失在UX文件、文档、PDF和零散决策的海洋中？我们常讨论如何整理Figma文件，但如何为所有UX资产建立合理的文件夹结构？现在就来解决这个问题。

如果你也因与UX工作相关的文件、交付物、共享文档、PDF和报告而感到混乱，或者决策分散在邮件、Slack对话、Dropbox文件夹、SharePoint、Notion和Figma中，那么这篇文章正适合你。

丢失重要资产太容易，而在需要时找到它们又太困难。尽管我们常谈论如何整齐地组织Figma文件，却很少讨论为所有UX资产建立合理的文件夹结构。现在，让我们改变这一现状。

（如果你对设计模式或衡量UX有更多兴趣，可以查看《智能界面设计模式》和《如何衡量UX》，这是关于设计模式和UX的友好视频课程，几周后还将有现场UX培训。）

组织入门工具包（免费模板）

不久前，我偶然发现了Courtney Pester的一个简洁的组织入门工具包。这是一个非常全面的设置模板，可以快速启动并在此基础上构建。当然，你的项目可能需要定制设置，但这个模板能让你迅速上手。

• 完整结构预览（PNG）
• Google文档模板
• 压缩的.zip文件文件夹结构

在文章中，Courtney建议将所有资产和资源分为7个主要类别——每个类别代表项目生命周期的不同部分，并细分为子文件夹：

1. 客户资源
2. 研究与综合
3. 概念构思与测试
4. 线框图与原型
5. 会议产物
6. 最终交付物
7. UI + 开发交接

每个项目开始时，复制相同的主文件夹模板并根据项目需求进行调整。最重要的是，我们选择一个中心位置存放所有关键资产——无论是Notion、Google Drive、Dropbox还是其他工具。如果重要细节出现在邮件中或通过Slack发送给你，它必须最终存入该共享空间。

我无法过分强调对文件存储位置和访问方式达成共识的重要性。资产的合理组织不会自动发生——通常需要整个团队的努力和承诺，以确保它不会变成一个只存放零星内容的地方，而其他关键细节和决策却分散在其他渠道。

当我们将所有文档和产物集中在一起时，会得到一个相当长但全面的文件夹结构：

为你的资产准备的全面文件夹结构。仅文本视图。

起初这可能看起来令人望而生畏，但当然，整体结构会根据你具体的工作内容发生显著变化。

警惕重复问题

在任何类型的文件结构组织中，最被低估的问题可能是重复和版本控制。在项目开始前，我们需要非常清楚哪些类型的文件应存入共享驱动器，哪些不应。你可能需要也可能不需要某些文档的中间版本，但你肯定希望保留最终版本。

以下是我通常会提出的问题：

• 我们是否需要限制对文件夹某些部分的访问（例如敏感数据）？
• 我们对文件/文件夹使用什么命名约定（例如语义版本控制、V1、V2、–FINAL）？
• 我们如何管理已弃用或过时的文件？是归档还是删除？
• 与利益相关者/客户的主要沟通渠道是什么？
• 存储和共享某些特定文件是否有法律要求？
• 项目完成后，共享空间将如何处理？

坦率地说，我提出这些问题不仅是为了做出决策并在团队中建立一些共享约定。更重要的目标是加强沟通渠道并提高意识。我们希望建立对该空间的共同承诺和所有权——主要是为了避免任何关键决策被遗漏，导致严重延误、成本增加或偷工减料。

安全但易于访问

这可能听起来显而易见，但值得强调：如果共享空间难以使用，它就不会被使用。那时人们会找到变通方法，将一些“他们的”资产存储在更方便使用的空间中——导致信息碎片散落在不同渠道。

共享空间必须对每个应该访问和维护它的人易于访问。我们当然希望保持安全，但设置带有Yubikey和虚拟机的多层身份验证过程是不必要的。

在大多数情况下，密码/通行密钥 + 双因素认证（2FA）就完全足够了。

树状结构的缺点

就个人而言，我对树状结构有一个小问题。尽管它将所有产物整齐地组织在文件夹中，但它并没有真正反映项目时间线。然而，不同的资产在项目生命周期的不同时间点更为重要。而且：项目的不同部分通常存在依赖关系，因此按时间分解或至少按里程碑标记可能也是个好主意。

例如，我们可能希望查找与项目特定部分相关的研究见解。或者在测试特定迭代时查看可用性测试的视频。使用高级树状结构做这些事可能有些挑战性且耗时。

在组织产物时，我尝试遵循一个原则：将属于一起的东西放在彼此附近。通常，这意味着有一个按里程碑分解的关键迭代的高级结构。它可以存在于Notion或Miro中，每个里程碑都链接到Figma模型（不是上传的.fig文件！）。

Ori Dar提供的UX研究工作模板的有用集合。（大预览）

用于组织UX工作的有用工具

有许多出色的工具可以帮助你组织和分享UX工作：

• Dovetail：将客户见解集中在一处
• UserInterviews：用于招募和研究工作
• Maze：另一个优秀的UX研究平台
• Glean.ly：用作原子研究库
• Notion和AirTable：用于快速查找所有文件

并且：不要觉得必须完全复制任何文件结构。将其作为基础来获得灵感并在此基础上构建。根据你的项目和团队的具体需求进行定制。适合你的就是最好的。确实没有一种完美且通用的方法可以开箱即用。

你是如何组织文件和资产的？你使用什么文件夹结构和组织系统？在下面的评论中分享对你和你的团队最有效的方法。

祝大家组织愉快！

有用资源

• Lee Munroe的《如何组织Figma文件》
• Odette Jansen的《如何构建用户研究数据库（Notion模板）》
• Ori Dar的《如何从零开始建立UX研究（+模板）》
• 设计负责人入门工具包
• 有用的Notion模板
• 有用的Miro模板
• 有用的Figjam模板

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(yk)

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