UX与设计文件组织模板

你是否曾在UX工作的文件海洋中迷失方向？交付物、共享文档、PDF和报告散落在邮箱、Slack对话、Dropbox文件夹、SharePoint、Notion和Figma等各处？

重要资产在需要时难以找到，这太容易发生了。虽然我们经常讨论如何整理Figma文件，但很少为所有UX资产建立一个合理的文件夹结构。现在，让我们改变这一现状。

组织入门工具包（免费模板）

之前，我发现了Courtney Pester的一个简洁组织入门工具包。这是一个非常全面的设置模板，可供起步并在此基础上构建。当然，你的项目需要自定义设置，但这能让你快速上手。

包含：

Courtney建议将所有资产和资源分为7个主要类别，每个代表项目生命周期的不同部分，并细分为子文件夹：

每个项目开始时，复制相同的主文件夹模板，并根据项目需求进行调整。最重要的是，我们选择一个中心位置存放所有关键资产——无论是Notion、Google Drive、Dropbox还是其他任何地方。如果重要细节出现在邮箱或通过Slack发送，它必须最终进入该共享空间。

我无法足够强调对文件存储位置和访问方式达成共识的重要性。资产的合理组织不会自动发生——通常需要整个团队的努力和承诺，以确保它不会成为一个只有零散内容的地方，而其他关键细节和决策散落在其他渠道。

当我们把所有文档和成果集中在一起时，会得到一个相当长但全面的文件夹结构：

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📁 项目名称
├── 📁 01_客户资源
├── 📁 02_研究与综合
├── 📁 03_概念构思与测试
├── 📁 04_线框图与原型
├── 📁 05_会议成果
├── 📁 06_最终交付物
└── 📁 07_UI_开发交接

任何类型的文件结构组织中最被低估的问题可能是重复和版本控制。在开始项目之前，我们需要非常清楚哪些类型的文件应该进入共享驱动器，哪些不应该。你可能需要也可能不需要某些文档的中间版本，但你肯定希望保留最终版本。

这些是我通常会提出的问题：

坦白说，我提出这些问题的原因不仅是为了做出决策并在团队中创建一些共享约定。一个更重要的目标是加强沟通渠道并提高意识。我们希望建立对该空间的共同承诺和所有权——主要是为了避免任何关键决策被遗漏，导致严重延误、成本增加或偷工减料。

这听起来可能很明显，但值得强调：如果共享空间难以使用，它就不会被使用。那时人们会找到变通方法，将一些"他们的"资产存储在更方便使用的空间中——信息碎片散落在不同的渠道中。

共享空间必须对每个应该能够访问和维护它的人易于访问。我们当然希望保持安全，但设置带有Yubikey和虚拟机的多层认证过程是不必要的。在大多数情况下，密码/通行证 + 双因素认证（2FA）就完全足够了。

就个人而言，我对树形结构有一个小问题。虽然它整齐地将所有成果组织在文件夹中，但它并没有真正反映项目时间线。但不同的资产在项目生命周期的不同时间更重要。而且：项目的不同部分之间通常存在依赖关系，因此按时间分解或至少按里程碑标记可能也是个好主意。

例如，我们可能想查找与项目特定部分相关的研究见解。或者在测试特定迭代时查看可用性会话的视频。使用高级树形结构这样做可能有点挑战性且耗时。

在组织成果时，我尝试遵循一个单一原则：将属于一起的东西放在彼此附近。通常，这意味着有一个包含关键迭代的高级结构，按里程碑分解。它可以存在于Notion或Miro中，每个里程碑都链接到一个Figma模型（不是上传的.fig文件！）。

有许多出色的工具可以帮助你组织和分享UX工作：

并且：不要觉得必须完全复制任何文件结构。将其作为基础来获取灵感并在此基础上构建。根据你的项目和团队的具体需求进行定制。对你有用的就是好的。真的没有一种完美且通用的开箱即用方法。

你是如何组织文件和资产的？你使用什么文件夹结构和组织系统？在下面的评论中分享对你和你的团队最有效的方法。

祝大家组织愉快！

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