我总是在寻求提高效率的方法。我们每个人每天的时间都是有限的，尽管我工作时间很长，但仍需要找到方法一次性完成所有事情。因此，我认为当有捷径出现时，不应将其视为理所当然。我的效率和生产力理念也延伸到了计算机上。我不仅用电脑处理各种任务，还专注于找到更快完成任务的最佳方法。其中一个可能不常被人想起的、较为微妙的功能就是剪切板历史。在Windows上，同时按下Windows键和C键即可使用。从那开始，你可以用它做很多事情。
剪切板历史不仅能显示你复制过的内容，还能让你访问更多信息。
大多数人可能只是按Ctrl + C，然后按Ctrl + V（Mac用户是Command + C / Command + V），复制粘贴剪切板中的最后一个内容，而不会多想。这是一种将文本或数字从一个地方移动到另一个地方的快速有效的方法。你的电脑存储短期信息，然后允许你在其他地方复制它，从而避免重复输入相同的内容。但你可以打开剪切板历史，查看你复制了多少内容。按下Windows + V，会弹出一个完整的框，显示你的剪切板历史，这意味着你将看到最近复制的25个文本块。
对于Mac用户，你可以打开Finder，然后单击“编辑”，再单击“显示剪切板”。这将显示你最近复制的一个项目。若要使用剪切板历史，则需要下载第三方应用。
尝试利用不止最近复制的内容是明智的，因为它不会限制你的能力。你不必复制一个东西，粘贴它，然后为了跟上进度再复制另一个。你可以复制多个内容，打开剪切板历史，然后从一个长长的项目列表中点击你想要粘贴的内容。这能加快你的工作速度，让你更有效率。但这还不是剪切板历史带来的唯一生产力优势。就在昨天，我正在将三个不同的文档合并成一个。我没有从一个文档中复制一部分然后粘贴到另一个文档中，而是从所有文档中复制了大段内容，然后调用剪切板历史，点击需要粘贴到哪里的部分。这为我节省了大量时间，并帮助我使新文档看起来完全符合我的需要。
固定项目让你可以重复使用它们，我在工作中经常使用这个功能。
如果你不想丢失复制过的内容，可以将其固定在列表顶部。如果你打开了剪切板历史，每个项目的右下角都有一个小的固定图标。点击它，该项目就会被固定到列表顶部。Windows非常贴心，它允许你使用无限数量的固定项。你甚至可以在最近使用的25个项目之上，使用无限数量的固定项。未固定的项目会在你的剪切板中超过25个项目或计算机重启时被重置。但固定的项目不受这些限制或重启的影响。下次启动计算机时，固定的项目仍然会留在你的剪切板历史中。我在工作中多次使用这个技巧，因为我经常需要发送电子邮件，并在一些邮件的底部包含信息。与其只在部分邮件底部设置签名（这需要我进入Outlook的签名菜单并选择我想要的签名），不如将它们固定到我的列表中，在需要时点击不同的一个。这也省去了我将它们保存在电子邮件中并需要打开那个草稿来查找它们的时间。
轻松添加表情符号，这是找到内置GIF和有趣内容的最佳场所。
如果你是一个试图掌握所有功能的、不知所措的Gmail用户，你可能知道有一种简单的方法可以通过点击电子邮件底部的“插入表情符号”按钮来添加表情符号。对于Windows和Outlook，你需要打开表情符号面板。这与访问剪切板历史的过程相同，因为它们都属于操作系统的同一部分。输入Windows + V会弹出与剪切板历史相同的窗口，在顶部有选项可以为文本添加不同的内容。你可以使用表情符号、颜文字和GIF将其输入到你的文本中。无论是在电子邮件、文本文档，甚至是幻灯片等应用中，你都可以使用此面板将它们添加到你的写作中。这里有所有这些内容的广泛列表，让你可以自由地为你的列表增添一些创意。我在不同的应用中反复使用它们，使添加一点乐趣变得更容易。对于GIF，你可以在面板中搜索关键字，从而解锁许多选项。与使用第三方表情符号键盘甚至Gmail中糟糕的内置键盘相比，剪切板历史中提供的这个简单易用且提供了多种选择。
跨设备同步你的剪切板，这要求设备登录到同一账户。
虽然很多人对微软和Windows有意见，但Windows也让你可以轻松地在不同机器上继续使用你的剪切板历史。假设你在家里的Windows电脑上处理某些工作。如果你需要在那台电脑上保存某些内容并重复使用多行文本，你可以保存并将它们固定到剪切板历史中。如果你要在其他地方（如打印店或办公室）使用另一台Windows电脑，你可以登录你的Windows账户，在那里使用你的剪切板历史面板。你的剪切板历史会同步到你的Windows账户，允许你从不同的Windows设备登录并使用它。从生产力的角度来看，这非常有益，因为你无需将内容保存在电子邮件草稿中，甚至无需保存到U盘。如果你对将大段文本保存到剪切板历史有所顾虑，这里没有字符限制，意味着你可以毫无问题地保存整个文档。然后，只要你在一台设备上登录你的Windows账户，就可以立即访问这些文本块。
剪切板历史比你意识到的更有帮助。
能够在任何时间点保存25个项目，在使用剪切板历史时是一个很大的帮助。你不必担心复制了某些东西，必须在复制其他东西之前将其粘贴。当你需要批量复制项目时，它能帮助你，并能加快你工作时的效率。剪切板历史还可以为你的写作添加表情符号和GIF，使之成为你Windows电脑上一个多功能的特性。